Asignaciones de hora fácil con Excel Use esta herramienta para asignar horas diarias a 3 grupos de empleados cada día durante 4 semanas
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Asignaciones de hora fácil con Excel Clasificación y resumen

Asignaciones de hora fácil con Excel Etiquetas

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Asignaciones de hora fácil con Excel Descripción

Use asignaciones de hora fácil con Excel para asignar horas diarias a 3 grupos de empleados cada día durante 4 semanas. Simplemente especifique el número de personas en cada uno de los 3 grupos que necesita cada hora del día y el día de la semana y luego asignarlos a las horas de trabajo. Las horas de trabajo se asignan ingresando el número de horas para trabajar en una de las columnas en la hoja de programación. Por ejemplo, si desea que alguien comience un turno de 8 horas a las 7:00 AM del martes, ingrese un "8" en la columna el martes 7:00 AM y la persona se programará para un turno de 8 horas. Simplemente no puede ser más fácil que eso. Puede asignar hasta 3 turnos al día a cada persona simplemente colocando un número en una de las columnas de tiempo. La programación es lo suficientemente flexible para que pueda asignar a alguien a trabajar de 6:00 am a 8:00 am y de 11:00 a 2:00 p.m. y de nuevo de 5:00 pm a 7:00 pm por un total de 7 horas. Una tabla en la parte superior de la hoja de programación muestra las horas asignadas y las horas aún necesarias para cada grupo y cada hora de la semana le informaran cuando haya realizado suficientes asignaciones de cambio. Las barras horizontales en la hoja de programación muestran qué horas está programada para que cada persona trabaje para ayudarlo a encontrar a alguien para un turno (grupo de horas). Se pueden preparar hasta 4 horarios semanales y cualquier asignación de turnos que pase la medianoche del último día de la semana se llevan a cabo a la próxima semana Puede programar hasta 3 grupos de empleados (por ejemplo, camareros, gerentes y camareros o bibliotecarios, bibliotecario asistente y ayudante de estudiantes) con cada grupo que tiene su menú y necesidades de tareas únicas. Puede definir hasta 10 períodos de vacaciones para cada empleado y la hoja de cálculo no le permitirá asignar horas a alguien que está programado para un día de vacaciones. La hoja de cálculo crea varios calendarios y horarios diferentes, incluido un archivo que puede importar en su programa de correo electrónico de Outlook o PDA, por lo que siempre tendrá su horario disponible para una referencia fácil. Las hojas de cálculo de la serie S15-Easy Horas vienen en tamaños para programar 25, 50 y 100 empleados. Principales características: le permite especificar hasta 10 períodos de vacaciones por persona, también use esto para programar otras ausencias. Hace públicos empleados en varias categorías (gerente, empleado, técnico) - hasta 3 categorías diferentes. le permite especificar el número de personas que se necesitan cada hora de la semana, por mucha flexibilidad. Llegue a los empleados a horas diarias durante cuatro semanas, y hasta 3 turnos al día para cada persona. realiza un seguimiento de las horas programadas para cada persona: actualizaciones después de cada asignación para retroalimentación instantánea. Gráficos de barras muestran sobre / debajo de horas cada hora del día, le muestra dónde se necesitan horas. Crea un calendario y horarios grupales: mantén informado a su gente. Crea horarios individuales para sus empleados que muestran tareas diarias, muy útiles. puede transferir su horario a su calendario de Outlook, PDA o teléfono inteligente, justo lo que necesito.

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