CODTWO CARPETAS PÚBLICAS PÚBLICAS CAL ADICIONAL Gire su Outlook en una herramienta de grupo de trabajo
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CODETWO Las carpetas públicas convertirán a su Outlook en un verdadero software de grupo de trabajo. Usándolo Puede compartir contactos fácilmente, correo electrónico, calendarios, tareas e incluso documentos de oficina con otros. Además, obtienes todo esto sin Exchange Server, una solución preciosa y complicada. CODETWO Las carpetas públicas le permiten compartir sus carpetas personales y crear carpetas públicas en Outlook, donde muchos usuarios pueden publicar y compartir sus datos en la red y trabajar en ellos simultáneamente. CODETWO Las carpetas públicas sincronizan los datos entre varios clientes de Outlook en la red local. La sincronización es real y se realiza en el fondo automáticamente. Con carpetas públicas de CODETWO, puede: - compartir calendarios, contactos, correos electrónicos, tareas, etc. con otros usuarios, - Planificar juntos reuniones, - Mantenga una libreta de direcciones común y una base de contacto, - Comparte tus carpetas personales, - Crear tableros de mensajes electrónicos y grupos de discusión, - Compartir bibliotecas de documentos de oficina, - Administrar los derechos de acceso a carpetas compartidas, - Trabajar con carpetas compartidas en el modo fuera de línea, - y muchos más... CODETWO Las carpetas públicas se integran totalmente con Microsoft Outlook; No hay curva de aprendizaje ni tiempo perdido en el aprendizaje de un nuevo software. El trabajo involucrado en el intercambio de datos es el mismo que en trabajar con las carpetas personales en Outlook. Esta es una gran ventaja, ya que los usuarios no necesitan aprender un nuevo programa y pueden comenzar de inmediato a usar Outlook para el trabajo en grupo. Una vez instalado las carpetas públicas de CODETWO, aparece un nuevo árbol de carpetas públicas en Outlook. Los usuarios pueden crear, editar y eliminar carpetas y elementos de cualquier tipo (correo, contactos, calendarios, tareas e incluso documentos). Los cambios realizados por un usuario se sincronizan de inmediato en tiempo real y se hacen visibles para el resto de los usuarios en otras computadoras en la red, lo que permite el trabajo real del grupo. Los usuarios también pueden compartir sus carpetas personales, lo que hace que los datos compartidos sean aún más simples y convenientes. El programa le permite definir los derechos de acceso detallados para todas las carpetas compartidas. Esta es una función esencial en entornos de grupo de trabajo, donde los múltiples usuarios trabajan en los mismos datos, ya que esto facilita la administración de carpetas y garantiza el acceso seguro a los datos. Puede trabajar en las carpetas compartidas, incluso si la computadora no está conectada a la red (en modo fuera de línea). En este caso, cualquier cambio se guarda en la computadora actual y luego se sincroniza inmediatamente con el servidor una vez que se restaure la conectividad. La oportunidad de trabajar fuera de línea es especialmente útil para aquellos que se alejan con frecuencia de la oficina y usan computadoras portátiles.

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