Docs2manage Docs2Manage se creó para almacenar de forma segura y administrar efectivamente prácticamente cualquier tipo de documento en una base de datos de búsqueda.
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Docs2manage Clasificación y resumen

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Docs2manage Descripción

DOCS2MANAGE le ayudará a almacenar y administrar efectivamente prácticamente cualquier tipo de documento en una base de datos de búsqueda. Los documentos pueden agregarse al sistema a través de un escáner o desde cualquier tipo de archivo existente. Múltiples archivos pueden incluso ser arrastrados a DOCS2manage para importar archivos en volumen en solo unos pocos clics. Los documentos se almacenan en un formato comprimido en la base de datos, ahorrando hasta un 90% menos espacio en disco que los archivos originales fuera del sistema. La seguridad en DOCS2MANAGE se ha mejorado para auditar y realizar un seguimiento de cada usuario que tiene acceso de software. Al apoyar múltiples departamentos en una sola base de datos, DOCS2MANAGE permite a cada usuario o departamentos definidos para personalizar los campos de datos y los derechos / roles de usuario a cada departamento en particular para evitar que las violaciones de información no autorizan a los usuarios. DOCS2MANAGE también admite el bloqueo de documentos para evitar que otros editen ciertos documentos y proporcionen seguridad adicional. Dentro de DOCS2MANAGE, los documentos pueden tener una cantidad ilimitada de información descriptiva agregada o use el complemento OCR para extraer palabras clave de los documentos para realizar la búsqueda por palabras clave más potentes. La nueva interfaz de Document Explorer permite un medio gráfico para buscar documentos similares a Windows Explorer. La función Anotaciones le permite al usuario agregar comentarios en una capa separada que el documento. DOCS2MANAGE se ha desarrollado para ser fácil de usar para aplicaciones personales / domésticas y lo suficientemente poderosamente para la gran organización multifutería. DOCS2MANAGE puede acomodar cuando desea actualizar su base de datos desde una base de datos de MS Access a una base de datos empresarial como MS SQL Server, MySQL, Oracle, Interbase, IBM DB2 o Sybase. El modo de repositorio proporciona un escaneo de alta velocidad de documentos no organizados, que luego pueden organizarse y categorizarse más tarde. Esto también permite dividirse los documentos entrantes según el flujo de trabajo o la función de trabajo. La impresora DOCS2MANAGE captura los documentos directamente en lugar de imprimir en papel y escanear los documentos en el sistema. Docs2manage hace que los resultados de su búsqueda sean portátiles creando una "instantánea" de la base de datos, que se puede copiar a un CD-ROM, que luego se puede distribuir libremente y ejecutar en cualquier máquina de Windows sin la necesidad de un proceso de instalación o comprar un Licencia ADICIONAL DOCS2MANAGE. Como verá, DOCS2MANAGE tiene una interfaz fácil de usar, pero incluye un archivo de ayuda extenso para su revisión. DOCS2MANAGE es lo suficientemente funcional y lo suficientemente potente como para ser la solución adecuada para las necesidades de administración de documentos hoy y el futuro. Limitaciones: · 30 días o 1000 documentos.

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