Docucabinet Sistema de archivador para archivar y organizar documentos de papel y computadora
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Docucabinet Descripción

Usando DocuCabinet, documentos de papel, tales como facturas, recibos, contratos, facturas, formularios de impuestos, recorte de prensa, catálogo de productos, todos pueden ser escaneados rápidamente en archivos de imagen, archivados con información de indexación, y almacenados de una manera estructurada. Viene con muchas funciones útiles, todo ello incluido en un solo producto, tales como la exploración de varias páginas, de soporte del ADF, archivo por lotes, ahorrando en PDF, imágenes visor y editor, Anotación de imagen, la protección de contraseña, etc ... DocuCabinet también es compatible con archivos de ordenador generados archivos como Word, Excel, PDF o archivos Zip, etc. almacenar y organizar Los documentos se almacenan en una estructura de archivo similar a un sistema de presentación en papel tradicional que tiene la jerarquía de gabinete Cajón-carpeta con pestañas divisoras carpeta. Esto permite que su práctica de archivo de documentos existentes o el sistema de codificación para ser inmediatamente re-desplegado para DocuCabinet. Documento categorización e indexación Durante archivo de documentos, se puede añadir un título significativo, notas, valor, fechas, y categorizar desde una lista de categorías de documentos predefinido con claves de índice. Toda la información puede ser utilizada posteriormente para buscar rápidamente o documentos del grupo. Incluso puede asignar fecha para recordar la acción futura. Una cantidad total puede calcularse para todos los documentos en una carpeta basada en entradas de valor de documentos. Las categorías de documentos aparecerán como pestañas divisoras carpeta. Captura y Procesamiento documentos de imagen pueden ser capturados desde el escáner, portapapeles de Windows, los archivos existentes, o cualquier archivo imprimible de Windows (a través del controlador de impresora virtual incluido). La imagen se puede corregir utilizando una función de funciones tales como automática de los bordes de recorte, enderezamiento imagen o eliminación de ruido. La imagen se guarda en formato JPEG TIFF, PDF o. Los archivos de imagen se pueden combinar en un solo archivo de imagen de varias páginas sola; imagen de varias páginas se puede extraer, desplazado, eliminado. rápida recuperación de documentos Los documentos pueden ser recuperados rápidamente, ya sea a través del gabinete del cajón-carpeta de la ruta jerárquica o mediante la búsqueda sobre la base de información de indexación de documentos tales título, categoría, claves de índice, fechas, notas o texto. documentos interrogados se muestran juntos a pesar de que pueden ser presentadas originalmente en diferentes carpetas. documentos recuperados se pueden abrir en su programa, archivos de imágenes se pueden imprimir fácilmente, fax o correo electrónico. Archivo Permanente El conjunto de documentos repositorio puede ser fácilmente clonado para copias de seguridad, o transferido a CD o DVD para archivos permanentes y ex situ. de control de acceso Documento DocuCabinet ha incorporado de una forma sencilla y eficaz de control de acceso de usuario para restringir el acceso a la estructura de carpetas del gabinete / del cajón / por usuarios individuales o grupos de usuarios. el intercambio de documentos Red Los documentos pueden ser hechas al instante para compartir con otros usuarios conectados en red computadoras. Esto permite que sus documentos sean accesibles simultáneamente por varios usuarios. funcionamiento de la red ha mecanismo de bloqueo para el documento o registro de actualización. Fácil Instalación DocuCabinet es muy fácil de configurar y obtener correr, en pocos minutos se puede iniciar la presentación y la organización de sus documentos. Para un pequeño grupo de usuarios, puede funcionar en modo multiusuario simplemente utilizando peer-to-peer ordenadores conectados, no es necesario el uso de un servidor de archivos dedicado. Principales características: rápida recuperación de documentos Archivo Permanente Documento de Control de Acceso Documento Sharing Network Fácil Instalación

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