Documento activo Sistema de almacenamiento y gestión de documentos. Adk almacena varios datos electrónicos
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Documento activo Descripción

Active Document Keeper es un sistema de almacenamiento y administración de documentos para uso doméstico o de oficina. El sistema de almacenamiento interno le permite conservar varios documentos electrónicos en una o varias bases de datos de documentos. La base de datos de documentos se puede almacenar en archivos en un disco local o de red, o utilizando la base de datos cliente-servidor (MS SQL, Oracle, MySQL, etc.). Múltiples usuarios de la red pueden trabajar con una base de datos de documentos simultáneamente. El ADK comprime documentos, lo que le ayuda a guardar un espacio en disco. Las capacidades de copia de seguridad lo ayudarían si su base de datos de documentos ha perdido o corrompe. Los documentos se pueden agregar a la base de datos de documentos mediante varias maneras: importado de un archivo en discos; obtenido de un escáner o cámara digital; pegado desde el portapapeles; o creado directamente desde ADK. La integración en el Explorador de Windows simplifica la importación de documentos en la base de datos ADK. Al utilizar la función QuickDocuments, obtiene la capacidad de crear documentos con un clic del mouse. Todos los documentos están organizados en carpetas, esta estructura se ve como archivos y carpetas en su disco duro. El ADK le permite crear sus propios árboles jerárquicos para una representación más útil de los documentos. Pero a diferencia de un sistema de archivos de disco, puede crear referencias de varias carpetas a un documento, lo que le brinda la posibilidad de crear una estructura de organización de documentos de referencia cruzada flexible. Adk le ofrece una interfaz intuitiva similar a un explorador. Puede agregar notas de texto a documentos individuales para simplificar la búsqueda en la base de datos de documentos. Un poderoso mecanismo de búsqueda ADK le ayuda a localizar cualquier documento de forma rápida y sencilla. El ADK puede realizar la búsqueda en los contenidos de documentos para documentos de Word, Excel y PDF. Todos los documentos en la base de datos tienen una vista previa conveniente. Puede imprimir cualquier documento directamente desde el ADK sin iniciar aplicaciones externas.

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