Editor de datos para Outlook y SharePoint Publique sus correos, citas, tareas o contactos de Outlook a SharePoint.
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Editor de datos para Outlook y SharePoint Descripción

Data Publisher trae integración de SharePoint a Microsoft Outlook para una publicación sin problemas de correos electrónicos, citas, tareas o contactos a SharePoint, donde se pueden compartir con otros usuarios. Apoya la publicación automática a SharePoint. Proporciona una solución única para una administración de contenido conveniente y controlada en SharePoint, al enlazar y adaptar los datos de Outlook. Puede adaptarse a los datos de alimentación de Outlook a SharePoint listas para el seguimiento de problemas, las hojas de tiempo, los proyectos o las administraciones de contacto. Propósito de este complemento: con la cantidad creciente de correos electrónicos y límites forzados en tamaños de buzones, la organización actual necesita un entorno para administrar efectivamente estos activos de información y aplicar las políticas de retención adecuadas para los correos electrónicos que contienen registros de la empresa. SharePoint es la plataforma ideal para facilitar este requisito, y no es de extrañar, muchas organizaciones lo están adoptando para administrar y compartir documentos de una ubicación central. Ya sea, correos electrónicos, citas, tareas o contactos, SharePoint facilita el almacenamiento, la recuperación, la búsqueda y la colaboración en documentos Enterprise Wide. Pero el proceso de captura y publicación de estos contenidos de bandejas de bandejas personales y carpetas públicas se ha convertido en un problema central para la mayoría de las organizaciones. Debido a que, la integración incorporada de SharePoint en Outlook trabaja en el nivel de carpeta, y no admite la publicación selectiva de elementos de Outlook. Además, no admite o no reconoce la mayoría de los metadatos (o campos) de Outlook, incluidos los definidos por el usuario. Esta incapacidad para ubicar de manera conveniente, como correos electrónicos, citas, tareas y contactos de Microsoft Outlook a SharePoint, es un problema que muchos usuarios de los que se enfrenta hoy. El editor de datos supera esta limitación al permitir al usuario mapear los campos de Outlook, incluidos los definidos por los usuarios a los campos de la lista de Sharepoint. Con este acuerdo, puede archivar y publicar fácilmente correos electrónicos, archivos adjuntos, citas, tareas o contactos a SharePoint, sin preocuparse por la pérdida de metadatos.

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