Enrutador de fax EDOCFILE es una herramienta de oficina diseñada para ayudarlo a redirigir, y reformar su máquina de fax.
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Enrutador de fax EDOCFILE Descripción

A medida que se lee cada fax en la página de la cubierta, si se dirige a más de una persona, se realiza una copia y se distribuye a cada individuo. El método de distribución podría ser que el individuo que lea la página de portada es responsable de colocarlo en una caja o entrega manualmente el fax al destinatario. Este método es, con mucho, el más caro, ya que es muy intensivo. Los faxes se dejan en la máquina y se deja al destinatario para obtener su propio. Este método es muy común, ya que se supone que el destinatario sabe que se acerca a un fax. Los retroceder son numerosos, ya que el destinatario puede viajar a la máquina en más de una ocasión para buscar el fax. Si hay más de un fax en la máquina, tendrán que ordenar a través de cada uno (algunos de los cuales pueden ser muchas páginas) para ver si la que está buscando ha llegado. No es infrecuente que una persona aparezca en la máquina poco después de la otra, la primera persona generalmente da la mano que ha mirado a la otra persona, ahora duplicando las compañías gastadas como dos personas han revisado los mismos documentos. Tampoco es raro que las páginas se mezclen si se vuelven a colocar en la máquina, lo que significa que se ordenan nuevamente y, de nuevo, aumentan el gasto de la compañía. Si se dirige un fax a más de un destinatario, depende del destinatario para realizar una copia y entregar el fax o colocarlo de nuevo en la máquina para la otra parte. Este método tiende a ser uno de los métodos más ineficientes. Un método es comprar un servicio que proporcione un número de fax para cada empleado. El fax se convierte en correo electrónico y llega electrónicamente. Este método es efectivo pero costoso y, si el fax se va a dirigirse a más de una persona, el remitente tiene para faxelo dos veces. Hay otros medios de distribución electrónica, pero cada uno tiene sus inconvenientes. Con todos los métodos de distribución electrónica (hay numerosos) que no sean un servicio de fax como se describe anteriormente, tienen faxes de excepción donde un individuo tiene que mirar manualmente un fax y decidir qué hacer con él. En este caso, se le da a un empleado la tarea de abrir el archivo de imagen, adjuntándolo a un correo electrónico, abordando el correo electrónico, eliminando o moviendo el archivo de imagen original o puede ser la política para imprimir y distribuir manualmente los faxes Eso no se puede enrutar automáticamente. El enrutador de fax es una herramienta de oficina diseñada para ayudarlo a redirigir, y reformar su máquina de fax.

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