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Con escanear y ordenarlo, puede archivar prácticamente todos los archivos relacionados con el documento (como documentos de texto, páginas HTML, E-MAILS, PDFS, MS Word, MS Excel), así como los documentos que se ha escaneado en un solo archivo. De esto, puede crear fácilmente una copia de seguridad que puede almacenar en un lugar seguro. Los escáneres de documentos son tan rápidos hoy en día que puede escanear hasta 40 páginas por minuto (!) Con un escáner relativamente simple que le cuesta menos de 500 euros. Una copia de su archivo que almacena en un lugar seguro. De esta manera, incluso puede acceder a su archivo después de un incendio o una inundación ha golpeado sus oficinas. Ventajas de un archivo digital. Con un archivo digital puede acceder a la información del cliente o del producto de manera rápida y eficiente. Puede enviar un correo electrónico a su información digital sin la necesidad de que el destinatario use escanear y ordenarlo. Cada computadora puede abrir el archivo en un formato legible. Recuperar por nombre, palabra clave e incluso el texto completo En escaneo y ordenar los archivos, se pueden recuperar casi al instante mediante las palabras clave que usted se seleccionó. Con el complemento de OCR (reconocimiento de texto), incluso puede recuperar documentos escaneados en contenido textual. Usted ingresa un nombre o contenido textual del documento escaneado y el programa encontrará los documentos deseados para usted en cuestión de segundos. Perder algo dentro de su archivo digital es realmente imposible por lo tanto. Crea tus propias carpetas digitales. Puede crear fácilmente carpetas digitales en escanear y ordenarlo. Esto le da un nombre único, por ejemplo, el nombre de un cliente. Luego, llena estas carpetas con documentos escaneados y otros materiales digitales relacionados con su cliente como documentos de Word y correos electrónicos. Los escáneres rápidos hacen que su trabajo sea fácil Escáner AV220G AVISION AV220G Archivos de carcasas de papel Puede escanear mucho más rápido con un escáner de documentos. Estos escáneres varían en velocidad desde 10 hasta una friolera de 90 páginas por minuto. Para cada tipo de archivo digital, hay un escáner disponible. Un médico general, por ejemplo, elige un pequeño escáner de escritorio que le permite facilitarlo

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