Globodoxo Un software de gestión de archivos complejo y profesional
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Globodoxo Descripción

Globodox es un deware que permite a los usuarios administrar y organizar sus archivos creados especialmente para el negocio mediano a grande. Cuenta con un conjunto integrado de herramientas para escaneo, indexación, búsqueda, seguridad, uso compartido, auditoría y flujo de trabajo. Suite Globodox está disponible con un cliente de escritorio basado en Windows, así como un cliente basado en el navegador web Principales características: Captura: Puede agregar documentos en papel utilizando las herramientas de escaneo incorporadas de Globodox. Los documentos escaneados se pueden guardar como TIFF, PDF, PNG o JPG. Se puede agregar cualquier tipo de archivo arrastrando y soltándolo sobre Globodox (E.G. MS Word, MS Excel, PDF, JPEG y archivos AutoCAD, etc.). Puede arrastrar y soltar una estructura de carpeta completa para recrear lo mismo dentro de Globodox. Los mensajes de correo electrónico o simplemente los archivos adjuntos se pueden arrastrar y soltar de MS Outlook. Incluso el texto se puede seleccionar y arrastrar y soltar de un documento o una página web. Organiza: Globodox ofrece múltiples métodos de organización de documentos. Puede organizar documentos en carpetas o clasificar rápidamente los documentos adjuntándoles múltiples etiquetas de texto. También puede usar las potentes tipos de documentos. Función para guardar información de indexación específica con cada documento (para el número de factura, fecha de factura de la tienda, fecha de factura, cantidad de factura con cada nombre almacenado y nombre del remitente almacenado, fecha con cada letra almacenada). Las pilas le permiten agrupar documentos y compartir información de indexación. relaciona: Puede crear múltiples enlaces entre documentos y pilas relacionadas. De esta manera, puede saltar fácilmente de un documento a otro. Por ejemplo, puede vincular una factura a un cheque o una carta a su respuesta. Búsqueda: Globodox ofrece un cuadro de búsqueda rápido, así como una forma de crear consultas de múltiples afecciones (por ejemplo, todas las facturas de menos de $ 500 desde enero de 2008). Incluso puede ahorrar consultas para su posterior reutilización. Seguridad: Globodox ofrece un mecanismo de seguridad basado en roles simple pero poderoso. Use los privilegios de roles para controlar qué nivel de acceso a los usuarios tienen al repositorio de documentos y qué acciones pueden realizar (por ejemplo, María puede editar documentos que posee, pero solo vea documentos compartidos). El acceso también se puede controlar a nivel de documento asignando plantillas de seguridad predefinidas a los documentos. Notas y anotación: Globodox le permite almacenar el número ilimitado de notas de texto junto con cada documento. También puede anotar documentos escaneados resaltando, subrayando diferentes partes del documento. Ocultar partes de un documento utilizando la herramienta Redact. Use sellos predefinidos o firma para sellar / firmar un documento. Puede crear marcadores nombrados para saltar rápidamente a diferentes partes de un documento escaneado de varias páginas.

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