HORARIO DE SNAP 2009 Programar empleados, garantizar la cobertura de cambios, publicar y enviar programas de trabajo por correo electrónico
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HORARIO DE SNAP 2009 Clasificación y resumen

HORARIO DE SNAP 2009 Etiquetas

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HORARIO DE SNAP 2009 Descripción

Snap Schedule 2009 le permite evaluar la cobertura de turnos, para encontrar empleados de reemplazo e informar sobre las estadísticas clave. La programación de la NAP minimiza el tiempo empleado en la creación, publicación y mantenimiento de los horarios de empleados, turnos y rotaciones. Genera horarios de trabajo para un número ilimitado de empleados y cambios según las demandas, los patrones de cambio y la disponibilidad de los empleados. Un planificador de horarios de varias vistas proporciona la información y las herramientas correctas para las asignaciones de turnos. Características de "Snap Horario 2009": Interfaz de usuario familiar: · La interfaz de usuario de estilo de Microsoft Office® 20072007 reduce la complejidad y acelera el aprendizaje. · Las pestañas contextuales aportan las opciones de comando sensibles al contexto y relevantes a su atención precisamente cuando sean necesarios. · Los menús del botón derecho confidenciales del contexto hacen que sea fácil agregar, editar y eliminar registros de datos. · TIP Mouse-Over Expande los detalles de programación y proporciona explicaciones. · Una marcación en un clic y un solo clic envíe un correo electrónico los horarios de trabajo lo ponen en contacto con sus empleados al instante. · Zoom para ver la descripción general del horario de trabajo o los detalles. · Los turnos codificados por colores, las razones de Time off y los posiciones de los empleados lo ayudan a rastrear fácilmente las tareas y los patrones de cambio. Arrastre y suelte la programación de empleados: · Maneje fácilmente los turnos múltiples y divididos, en las llamadas y el tiempo libre. · Arrastre y suelte para asignar cambios fácilmente, marque la hora de apagado, muévase o copie las asignaciones. · Copie los datos de un período anterior de programación para hacer nuevos horarios. · Deshacer, agregue, edite, elimine las asignaciones de cambio a través de menús de clic derecho. · Encuentre empleados disponibles para llenar turnos abiertos. · Asegurar personal adecuado con el planificador de cobertura de cambios. · Seleccione los mejores empleados para turnos según la disponibilidad, el costo laboral, los límites de la hora laboral, la antigüedad y otros criterios. Programación automática de empleados: · Use el asistente de generación de programas para modelar y generar fácilmente cualquier horario fijo, oscilante, escalonado, mezclado y giratorio. · Genera automáticamente los horarios de trabajo utilizando planes de programación definibles por el usuario. · Vista previa de los horarios de trabajo generados y realice cambios según sea necesario antes de cometer asignaciones a la base de datos. · Revise y muestre automáticamente alertas para cualquier conflicto de programación de empleados. Manteniendo información completa de los empleados: · Importe los datos de los empleados de Intuit QuickBooks, la contabilidad de Microsoft Office, o una plantilla de hoja de cálculo de Excel. · Administrar registros de empleados y mantener la información de contacto, la disponibilidad, la posición, la tasa de trabajo, las ubicaciones de trabajo, las habilidades y las certificaciones de trabajo autorizadas, habilidades y certificaciones. · Campos personalizables (25) para cada registro de los empleados para ayudarlo a rastrear la información que sea exclusiva de su negocio. · Administrar vacaciones de empleado, tiempo libre y días festivos. Capacidades de informes extensas: · Informes integrales en múltiples categorías. · Personalice los informes estándar para satisfacer sus necesidades y guardarlas para uso futuro. · Filtrar, ordenar y registrar datos de informes miles de formas. · Informe de vista previa antes de imprimir. · Exportar datos de informe a Excel, PDF, RTF y muchos más formatos populares. · Derrimación en hipervínculos incrustados para más detalles, y realice cambios en los datos subyacentes. Configuración del horario: · Número ilimitado de archivos de datos de programación. Los empleados, los cambios y la información de programación se almacenan en un solo archivo de base de datos de Microsoft SQL Server para facilitar el acceso y la copia de seguridad. Cada archivo de datos puede ser tan grande como 4 gigabytes. · Secure los archivos de datos de programación con opción de protección de contraseña y cifrado de nivel de archivo de 128 bits. · Programar números ilimitados de empleados, turnos y peticiones de tiempo libre. · Posiciones ilimitadas y ubicaciones de trabajo. Use posiciones y ubicaciones de trabajo para agrupación de empleados, filtrado o como criterios para seleccionar empleados para un turno. · Establecer días no laborables (cierres de negocios, vacaciones observadas, etc.) para su negocio. · Defina los conjuntos de habilidades y las ubicaciones donde se le permite a un empleado trabajar. · Especifique fácilmente cuando los empleados están disponibles para trabajar, las horas de trabajo deseadas y las restricciones de la ley laboral. Programación de empleados multiamericanos: · Ver asignaciones y programar empleados de tres puntos de vista diferentes. Use la vista, sea más fácil y más efectiva para su tarea de programación de empleados. · La vista diaria muestra todas las asignaciones de cambio y tiempo libre para cada empleado por cada día en el intervalo de fechas especificado. · La vista Shift muestra el personal de empleado para cada turno junto con el resumen de la cobertura para cada puesto de trabajo. · La vista del calendario presenta las asignaciones de trabajo y tiempo libre para cada empleado similar a un calendario o planificador mensual. · Cree filtros personalizados y guárdelos en el archivo de programación para uso futuro. Use filtros personalizados para mostrar empleados o turnos que cumplan con los criterios muy específicos. · Crear horarios de trabajo de balanceo, de días a años. · Ver disponibilidad de empleados, Pista planificada y hojas no planificadas y horas de trabajo programadas. Detección de conflictos automáticos: · Compruebe automáticamente para programar conflictos y mostrar alertas en el planificador de programación. · Mostrar alertas cuando un empleado está programado en un día que no está disponible o no está disponible. · Informe a pedido para verificar la asignación de turnos conlicar y limitaciones de hora de trabajo para rangos de fecha específicos. Los límites diarios y semanales de la hora de trabajo regulares y de tiempo extra se pueden especificar para cada empleado. · Muestre el número de empleados programados por la posición para cada turno para que pueda ver rápidamente si alguna posición está sobrecargada / bajo el personal durante la realización de tareas de cambio. Impresión, exportación y salida de programas de correo electrónico a los empleados: · Imprima diario, turno, horarios de calendario y informes de asignación de cambios para comunicar la información de programación a la administración y sus empleados. · Publique fácilmente los horarios de trabajo y cualquier informe en PDF y una variedad de otros formatos. · Enviar automáticamente los horarios de trabajo de correo electrónico (en formato de archivo de texto o iCalendar) a todos o empleados seleccionados. Requisitos: · PC de computadora / procesador con Pentium III 800 MHz o procesador más rápido · Memoria (RAM): 512 MB o más de RAM altamente recomendados · El uso del disco duro variará dependiendo de la cantidad de asignaciones, empleados y otros registros de turnos. Se requieren 80 MB de espacio disponible en el disco duro para la instalación. Se recomienda un disco duro de 20 GB. · Pantalla: Super VGA (1,024x768) o adaptador de video de alta resolución y monitor · Drive: Se recomienda una unidad de CD / DVD grabable para la copia de seguridad de datos · Otros dispositivos: Microsoft Mouse o dispositivo de señalización compatible Limitaciones: · Prueba de 30 días. · Impresión deshabilitada

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