Indexador de documentos Indexación para imágenes PDF y TIFF con flujo de trabajo simple
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Indexador de documentos Descripción

El indexador de documentos es una herramienta para aumentar la productividad de la presentación de documentos escaneados. Puede ser utilizado por sí mismo o junto con un programa de gestión de documentos. El indexador de documentos supervisa una carpeta (s) de archivos para archivos TIFF y PDF, cuando llega un archivo, se notifica al operador y se puede ingresar rápidamente información de indexación sobre el documento. Junto con el archivo CSV, el usuario también tiene la opción de incrustar la información de indexación en las etiquetas personalizadas si utiliza archivos PDF. El programa puede monitorear numerosas carpetas que permiten que se recopilen diferentes información de indexación para diferentes tipos de documentos. Un ejemplo sería una mezcla de diferentes tipos de documentos. El usuario selecciona la contabilidad y el archivo se mueve a la carpeta contable, cuando se procesa la carpeta de contabilidad, el usuario selecciona qué tipo de documento contable, como la orden de compra, la nota de crédito, la factura, etc. Una vez que se encuentra en la carpeta Tipo de documento, la información es Recopilado sobre el documento en particular (número de orden de compra, cantidad del proveedor, etc. debido a esto, también se puede usar para el flujo de trabajo simple. Cuando el usuario ingresa a la información, se puede pasar de nuevo para su aprobación. Monitores automáticamente (relojes) Carpetas de archivos para imágenes PDF o TIFF entrantes: nombres rápidos y mueven archivos: estandariza la información del índice, se puede usar para crear flujos de trabajo simples: actualizaciones META DATA en PDF - Permite recopilar hasta 10 piezas de información de índice Un documento: separa los archivos TIFF y PDF: se desencadena automáticamente otra aplicación cuando se completa la indexación: se aleja zoom en ubicaciones de información de índice para los tipos de documentos similares: carga automáticamente información de índice anterior para la confirmación (permite a un usuario confirmar la información del índice y agregarlo por Flujo de trabajo): la información del índice del documento anterior se puede cargar automáticamente. (Ideal para los mismos tipos de documentos y fechas): convierte imágenes TIFF a PDFS

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