Infotex InfotEx es el software de administración de documentos que almacena, organiza y administra electrónicamente los documentos de un negocio y ...
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Infotex Descripción

Características de la administración de documentos de la empresa del programa InfOtex. Firma y circulación de documentos. Una vez que se ha agregado un documento a la carpeta, los usuarios se informan automáticamente por correo electrónico. Si se debe firmar el documento, los usuarios pueden agregar su firma a cualquier tipo de documento o archivo. El administrador puede verificar en cualquier momento si el usuario ya ha leído y firmado el documento. Numeración automática de la versión y el archivo de documentos. Esta función mantiene registros de versiones de documentos actuales y antiguas y cambios de registros realizados en el documento (ISO 9000). Búsqueda de documentos rápidos por nombre. La tecnología aplicada le permite buscar un documento por parte de su nombre dentro de los 3 segundos. Posibilidad Para agregar comentarios a los documentos, se puede agregar un comentario personalizado o una nota explicativa a cada documento que se muestra sin abrir el documento. Acceda a sus documentos desde cualquier punto de su red local o los formularios de Internet, los documentos de administración, las directrices, los registros, las letras de la muestra y los contratos, los dibujos, los manuales, las solicitudes y la documentación de la compañía adicional están disponibles para todos los usuarios en cualquier momento y desde cualquier punto. , versión actual. Esta solución reduce significativamente el tiempo dedicado a trabajar en documentos: hasta decenas de minutos al día sujeto a un tipo de trabajo. Apertura y carga de documentos tipo Fany Puede cargar y abrir cualquier documento, imágenes o tablas y abrirlos en programas instalados en su computadora. También puede abrir .DWG DIBUJOS (AUTOCAD), documentos .doc (MS Word) incluso si no están instalados en su computadora. Además, puede insertar enlaces a las páginas www.

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