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Con MailTonews, cada compañero de trabajo de proyectos puede guardar la información específica en una ubicación central. De esa manera, todos tienen acceso a toda la información del proyecto. Las bandejas de correo electrónico de los compañeros de trabajo están vaciadas de la carga. Además, ahí evoluciona automáticamente un almacenamiento para todos los procesos de comunicación, documentos, así como objetos del proyecto. Todo está seguro, fácilmente rastreado y almacenado cronológicamente. Por lo tanto, MailTonews se puede utilizar como un sistema adecuado de gestión de proyectos. Apoya la comunicación eficiente inmediata entre los miembros del equipo, así como la entrega de una descripción general general. Cada cliente espera que sus empleados sepan los detalles de los clientes. Independientemente de los cuales está hablando el cliente, o cuándo o de qué manera se entregó la información. Con MailTonews: toda la información relacionada con un cliente como correos electrónicos, notas de conversación, ofertas y facturas se envían simplemente a MailTonews. Inmediatamente tenemos un área de almacenamiento central donde se puede acceder a todas las informaciones. Por lo tanto, MailTonews también puede ofrecer una base para la "gestión de relaciones con el cliente" real y efectiva, que ayuda a aumentar la satisfacción del cliente radicalmente sin ningún esfuerzo de introducción.

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