M-Files Professional M-Files lo ayuda a organizar, encontrar y rastrear los documentos de su negocio de manera centralizada. ¡Los usuarios ven la bóveda del documento como una unidad de disco virtual en sus computadoras! Interfaz familiar: * Integre
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M-Files Professional Descripción

Software de gestión de documentos a un profesional para empresas M-Files le ayuda a organizar, encontrar y realizar un seguimiento de los documentos de su empresa de una manera centralizada. Los usuarios ven la bóveda documento como una unidad de disco virtual en sus ordenadores! Interfaz familiar: * Se integra con el Explorador de Windows - inmediatamente familiar a todos. * El depósito de documentos aparece como una unidad de disco virtual. * Apertura positiva y el ahorro de todas las aplicaciones de Windows. * Soporta todos los tipos de archivo, incluyendo archivos CAD Office, PDF y. EDICIÓN DE CONTROL: * Salida y salida en las operaciones de eliminar los problemas de cambios simultáneos. * Conserva versiones anteriores automáticamente. * graba un registro de cambio de nombres de usuario, las marcas de tiempo y comentarios. DIARIO Ahorro de tiempo: * Búsqueda de documentos al instante de escribir las palabras en el cuadro de búsqueda. * El índice de alto rendimiento del contenido del archivo y metadatos. * Dinámicamente ver documentos en cualquier estructura jerárquica que elija. * Hacer que el mismo documento aparezca en varias carpetas sin crear copias. Independientemente de la ubicación: * Notablemente rápida a través de conexiones remotas. * Los usuarios que viajan pueden ver, crear y editar documentos en modo fuera de línea, la sincronización automática. * Cliente Web para los usuarios que no sean Windows. SEGURIDAD: * Visibilidad de los datos de control; ocultar documentos sensibles. * Compatible con Active Directory. * Programado copias de seguridad de todos los datos. Posibilidades de colaboración: * Las notificaciones de correo electrónico de los documentos nuevos y modificados. * Basic y capacidades de flujo de trabajo avanzadas. ADAPTABLE METADATA: * Las capacidades de la mayoría de la estructura de metadatos avanzados, incluyendo múltiples listas de selección y campos filtrados. * Interfaz gráfica de toda la personalización de metadatos, sin necesidad de programación. * Las relaciones entre los documentos; colecciones; plantillas. CONEXIÓN CON OTROS SISTEMAS: * Definición de enlaces a bases de datos externas, por ejemplo, clientes y proyectos listados. * Importar y vincular archivos de recursos compartidos de red existentes. * Documentos de papel se toma de escáneres.

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