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Microsoft Office 2003 Professional Edition está diseñado específicamente para agilizar la comunicación y la colaboración entre los miembros internos y externos del equipo que utilizan los programas de productividad de escritorio que muchas personas confían en todos los días. La función "TRABAJOS DE DOCUMENTOS", por ejemplo, permitir que los equipos modifiquen, accedan y guardan documentos en una ubicación central. Además, el panel de tareas "Espacio de trabajo compartido" muestra las tareas, los documentos relacionados, los enlaces y las listas de miembros que le notifican cuando los miembros de su equipo están en línea. Cuando comparte documentos con Office 2003, tiene control sobre lo que se cambia. Elija la configuración de permisos y permita que los co-autores modifiquen solo las secciones o el formato que elija. Microsoft Office Professional 2003 también ayuda a proteger los documentos de ser cambiado involuntariamente utilizando las restricciones de formato y edición. Simplemente configure los controles de permisos en los documentos completos o porciones de un documento para evitar modificaciones o reformateo. También puede mejorar la eficiencia de sus reuniones con "Espacios de trabajo para reuniones", que ofrecen un lugar centralizado para compartir agendas, recursos visuales y otra documentación. Y la mensajería instantánea, que se pueden mostrar en la mayoría de los programas en aplicaciones de Office 2003, le permite saber cuándo los miembros de su equipo están en línea. Una de las mejoras más significativas que está incluida en Office 2003 es un soporte XML más amplio. Word, Excel y Access Cada oferta de esquemas XML que puede personalizar para usar datos, documentos inteligentes y paneles de tareas programables. Con estas mejoras, puede manipular, analizar y formatear datos de la mayoría de los sistemas empresariales críticos y puede personalizar documentos y paneles de tareas para que se integren con fuentes de datos XML y programas externos. Las mejoras también reducen el tiempo de desarrollo con XML. Con Excel, por ejemplo, puede usar la herramienta de asignación visual para conectar un esquema XML especificado por el usuario a los campos en su hoja de cálculo y personalizar las etiquetas inteligentes para traer información de negocios relevante directamente en su trabajo.

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