OpusFlow CRM para Outlook La única solución de grupo de trabajo integrada de Outlook que no requiere intercambio
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OpusFlow CRM para Outlook Descripción

OpusFlow CRM para Outlook es una herramienta que le permite crear y enviar documentos personalizados. OpusFlow CRM es una herramienta fácil de instalar Outlook complemento que sólo se necesita una conexión de red por sus funciones de colaboración. Sin embargo funciona muy bien en Exchange Server también. botones de fácil acceso proporcionan una gama de características para ayudarle con todas sus tareas de relación con el cliente común. Crear y enviar documentos personalizados (cartas, faxes y correos electrónicos) de la addresscard Outlook. · El seguimiento de sus citas, tareas y actividades en relación con sus contactos; · El seguimiento de sus cartas y correos directamente desde Outlook; · Acciones del Plan y seguimiento de llamadas telefónicas, correos electrónicos o documentos que usted y su equipo reciben; · Compartir toda la información del cliente en su entorno de grupo de trabajo; · El trabajo en conjunto con sus colegas en las tareas de grupo y actividades de grupo; · Trabajar sin conexión. Para compartir toda su información con sus colegas, Exchange Server no es necesario! Si haces uso de Exchange Server entonces OpusFlow CRM evitará que esos desagradables advertencias "buzón lleno" porque todos los datos se almacenan donde debe estar: en un disco duro y no utilizar los valiosos recursos de Exchange Server. El valor por defecto de Outlook contactos de la tarjeta ha sido fuertemente extendida en OpusFlow CRM. Ahora usted puede: enviar automáticamente las cartas (documentos) sobre la base de sus propias plantillas de Office. Realizar un seguimiento de toda la historia de su contacto : · Documentos (digital, escaneado, correo electrónico, etc.); · Las citas de Outlook (calendario); · Tareas (Tareas de Outlook); · Actividades (Actividades de Outlook); · Relacionados contactos / empresas. Guarda Envía En OpusFlow CRM puede almacenar todo el correo entrante y saliente. Cuando un mensaje se guarda en OpusFlow CRM, puede recuperar fácilmente de la tarjeta de dirección del destinatario / remitente. Además de ahorrar correo electrónico manualmente, también puede dejar OpusFlow CRM guardar todo el correo electrónico de forma automática. Cuando el destinatario o remitente es conocido en OpusFlow CRM, se guardará todo el correo electrónico y se puede recuperar de la tarjeta de dirección. Editar Empresa / Contacto Con OpusFlow CRM se puede mantener una base de datos central de direcciones y recuperar todos sus contactos y la información relacionada con el contacto en Outlook. Al lado de los contactos de Outlook posibilidades que ofrecen, con OpusFlow CRM puede: · Añadir más de un contacto a una empresa (cambios en los datos de la empresa se mostrarán automáticamente en todas las tarjetas de contacto); · Uso saludo y otros artículos relacionados con la firma (para ser utilizado en la correspondencia saliente); · Use categorías (grupos y Códigos); · Use más campos (definidas por el usuario); · Generar automáticamente mailmerges, boletines, tarjetas de Navidad; · Tener todos los cambios inmediatamente visibles para sus colegas. Sin Exchange Server necesario! Importación (o sincronización) con su base de datos existente es tan bueno como siempre es posible. documentos de combinación / correo / sobres Con la herramienta de combinación puede combinar su contacto (direcciones) a Word / Excel / E-mail. Puede utilizar sus propias plantillas existentes para enviar correos (nuevas cartas, conocimiento de embarque, etcétera) y sobres marca y etiquetas. Todos los documentos creados con la herramienta de fusión también se guardan automáticamente en OpusFlow CRM, para que puedan ser recuperados a través de la apertura de la tarjeta de dirección OpusFlow CRM. Encuentra Contactos Con "Buscar contactos" es posible buscar a través de sus empresas y contactos en cualquier criterio que usted desee. Puede buscar a través de todos los campos, sino también en "Grupos" o "Códigos". Distribuir documentos escaneados Distribuir y archivar el documento digitalizado será muy fácil con OpusFlow CRM. OpusFlow CRM se cargará automáticamente los documentos escaneados y permite que usted elija: · El remitente; · El proyecto (tipo de documento); · ¿Qué destinatarios a los que desea enviar el documento escaneado por correo electrónico. OpusFlow CRM continuación, hará lo siguiente: · Guarde el documento por lo que se puede encontrar en la tarjeta de dirección del remitente; · Guardar el documento en el directorio correcto (proyecto) y subcarpeta; · Enviar un correo electrónico a los colegas seleccionados con el documento como archivo adjunto.

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