Opusflow OpusFlow CRM para Outlook 5.8.2 La única solución de grupo de trabajo integrada de Outlook que no requiere intercambio
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Opusflow Descripción

La única solución de grupo de trabajo integrada de Outlook que no requiere que Exchange OpusFlow CRM para Outlook es una herramienta que le permite crear y enviar documentos personalizados. OpusFlow CRM es un complemento de Outlook fácil de instalar que solo necesita una conexión de red para sus funciones de colaboración. Sin embargo, también funciona bien en el servidor de Exchange. Los botones de fácil acceso proporcionan una gama de características para ayudarlo con todas sus tareas de relación con los clientes comunes. Cree y envíe documentos personalizados (letras, faxes y correos electrónicos) de la tarjeta de direcciones de Outlook. Rastrear sus citas, tareas y actividades en relación con sus contactos; Rastrear sus cartas y correos directamente desde Outlook; Planear acciones y seguimiento en llamadas telefónicas, documentos o correos electrónicos que usted y su equipo reciben; Comparta toda la información del cliente en su entorno de grupo de trabajo; Trabajar junto con sus colegas en tareas grupales y actividades grupales; Trabajar sin conexión. ¡Para compartir toda su información con sus colegas, el servidor de Exchange no es necesario! Si usa Exchange Server, OpusFlow CRM evitará a las advertencias de "buzón completo" desagradable porque todos los datos se almacenan donde debe ser: en un disco duro y no usar valiosos recursos de Exchange Server. La tarjeta de contactos de Outlook predeterminada se ha extendido fuertemente en OpusFlow CRM. Ahora usted puede: Envíe automáticamente cartas (documentos) según sus propias plantillas de oficina. Seguimiento de toda la historia de su contacto: Documentos (digitales, escaneados, email, etc.); Nombramientos (calendario de Outlook); Tareas (tareas de Outlook); Actividades (actividades de Outlook); Contactos / empresas relacionadas. Guardar correo electrónico En OpusFlow CRM, puede almacenar todo el correo electrónico saliente y entrante. Cuando se guarda un correo electrónico en OpusFlow CRM, puede recuperarlo fácilmente desde la tarjeta de dirección del destinatario / remitente. Además de guardar el correo electrónico manualmente, también puede permitir que OpusFlow CRM guarde todo el correo electrónico automáticamente. Cuando el destinatario o el remitente se conoce en OpusFlow CRM, se guardará todo el correo electrónico y se puede recuperar de la tarjeta de dirección. Editar empresa / Contacto Con OpusFlow CRM, puede mantener una base de datos de direcciones central y recuperar todos sus contactos y obtener información relacionada con la información relacionada con Outlook. Además de las posibilidades, los contactos de Outlook le ofrecen, con OpusFlow CRM, puedes: Agregue más de un contacto a una empresa (los cambios en los datos de la empresa se mostrarán automáticamente en todas las tarjetas de contacto); Usar el saludo y otros artículos relacionados con la firma (que se utilizarán en correspondencia saliente); Categorías de uso (grupos y códigos); Use más campos (UserDefined); Genera automáticamente Mailmerges, boletines, tarjetas de Navidad; Haga que todos los cambios sean inmediatamente visibles para sus colegas. No se necesita un servidor de intercambio! La importación (o sincronización) con su base de datos existente es tan buena como siempre posible. Fusionar documentos / correo electrónico / sobres Con la herramienta Merge, puede combinar la información de su contacto (dirección) a Word / Excel / E-mail. Puede usar sus propias plantillas existentes para enviar correos (letras nuevas, cartas de carga, etc.) y hacer sobres y etiquetas. Todos los documentos creados con la herramienta de combinación también se guardarán automáticamente en OpusFlow CRM, para que puedan recuperarse a través de la abertura de la tarjeta de dirección OpusFlow CRM. Encontrar contactos Con "Encuentre contactos", es posible buscar a través de sus compañías y contactos sobre cualquier criterio que desee. Puede buscar a través de todos los campos, pero también en "grupos" o "códigos". Distribuir documentos escaneados Distribuir y archivar su documento escaneado será muy fácil con OpusFlow CRM. OpusFlow CRM cargará automáticamente sus documentos escaneados y le permitirá elegir: El remitente; El proyecto (tipo de documento); ¿Qué destinatarios desea enviar el documento escaneado por correo electrónico? OpusFlow CRM entonces: Guarde el documento para que se pueda encontrar en la tarjeta de dirección del remitente; Guarde el documento en el directorio derecho (proyecto) y la subcarpeta; Envíe un correo electrónico a los colegas seleccionados con el documento como archivo adjunto. Requisitos: Microsoft Outlook 2000, 2002 / XP, 2003 y 2007; Microsoft SQL Server 2000 y 2005 Mínimo: Pentium II compatible con 400MHz Memoria de video de 8 MB Memoria RAM de 128 MB 100 MB de espacio libre de disco Windows 2000 y Office 2000 Resolución 1024x768 Recomendado: Pentium 4 compatible 1600MHz o más 16 MB de memoria de video 512 MB de memoria RAM 40% de espacio libre en disco Windows Vista o XP y Office XP / 2003/2007 Limitaciones: Prueba de 30 días

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