PDF FILER PDF FILER es un programa fácil de usar que relaciona archivos escaneados y PDF a un registro en una base de datos abierta. Este completo sistema de presentación de documentos funciona con casi cualquier base de datos para la presentación y recuperación.
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Tamaño: 20.86 MB Licencia: comercial OS: Ventanas Precio: $ 299.00 Compra la versión completa Editor: EDOCFILE INC. Actualizado: 4 sep 2009 Descargas: 11 (0 la semana pasada) El archivador PDF se basa en el hecho de que los archivos más estructurados se pueden organizar en función de algunas piezas de datos y que es necesario un método consistente fácil para ingresar los datos para la recuperación. El archivador PDF relaciona un documento a una pantalla abierta en el escritorio de los usuarios y recupera una pieza de datos desde el portapapeles o el título de la ventana. Esta pieza de datos solo tiene que ser algo que sea completamente exclusivo del documento. Esto podría ser un número de registro, el número de empleados, el número de paciente, el número de préstamo, el número de factura, etc., siempre que sea único, el archivador PDF se ejecutará correctamente. Este valor también se puede introducir cuando no existe una base de datos. Este valor único es lo que podría estar en una pestaña en una carpeta en el archivador. Algunos archivos estructurados pueden ser muy grandes y contienen similitudes. Como un archivo de préstamo o un archivo de personal, podría ser cientos de páginas de largo, pero cada archivo contiene los mismos tipos de documentos. Por ejemplo, un archivo de personal siempre tendrá una solicitud, impuestos con la información de mantenimiento, revisiones, etc. Esto se relaciona directamente con lo que estaría en una carpeta en el archivador. Los documentos dentro de la carpeta se agruparían juntos y quizás también se organizarán por fecha. Por ejemplo, en un archivo de personal, todos los documentos de retención de impuestos estarían juntos y organizados por fecha. El archivador PDF crea automáticamente una jerarquía de carpetas de archivos basada en la información relacionada con una base de datos o un tipo de documento. Los archivos PDF ya pueden existir o el archivador PDF puede activar un escáner con ajustes preestablecidos para el tipo de archivo en particular. Cuando ya existe un archivo PDF existente, el archivador PDF determina dónde se debe seguir el archivo abierto en la red y las reglas integradas para moverse y cambiar el nombre del archivo. Las reglas pueden reemplazar el archivo existente, agregan nuevas páginas nuevas o nuevas páginas. Al agregar páginas, las nuevas páginas serán estampadas.

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