Software de gestión de documentos PRO M-Files M-Files® le ayuda a administrar los documentos de su negocio de manera centralizada. Los usuarios ven la bóveda de documentos como una unidad de disco virtual en sus computadoras. Metadatos, búsqueda de texto completo, check-out am
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Software de gestión de documentos PRO M-Files Descripción

M-Files® le ayuda a organizar, encontrar y rastrear los documentos de su negocio de manera centralizada. ¡Los usuarios ven la bóveda del documento como una unidad de disco virtual en sus computadoras! Interfaz familiar: * Se integra con el Explorador de Windows, instantáneamente familiar para todos. * El repositorio de documentos aparece como una unidad de disco virtual. * Apertura directa y ahorro de todas las aplicaciones de Windows. * Admite todos los tipos de archivos, incluidos los archivos Office, PDF y CAD. Edición controlada: * Las operaciones de check-out y check-in eliminan los problemas de los cambios simultáneos. * Conserva versiones antiguas automáticamente. * Registra un registro de cambios con nombres de usuario, marcas de tiempo y comentarios. Ahorro de tiempo cotidiano: * Encuentre documentos instantáneamente escribiendo palabras en el cuadro de búsqueda. * Índice de alto rendimiento de contenidos de archivos y metadatos. * Ver dinámicamente documentos en cualquier estructura jerárquica que elija. * Haz que el mismo documento aparezca en varias carpetas sin crear copias. Independientemente de la ubicación: * Notablemente rápido sobre las conexiones remotas. * Los usuarios viajeros pueden ver, crear y editar documentos en modo fuera de línea, con sincronización automática. * Cliente web para usuarios de no Windows. SEGURIDAD: * Controlar la visibilidad de los datos; Ocultar documentos sensibles. * Compatible con Active Directory. * Copias de seguridad programadas de todos los datos. Posibilidades de colaboración: * Notificaciones por correo electrónico de documentos nuevos y modificados. * Capacidades de flujo de trabajo básicas y avanzadas. Metadatos personalizables: * Las capacidades de estructura de metadatos más avanzadas, incluidas las listas de selección múltiple y los campos filtrados. * Interfaz gráfica para toda la personalización de metadatos, no se requiere programación. * Relaciones entre documentos; colecciones; plantillas. Conexión a otros sistemas: * Definir enlaces a bases de datos externas, por ejemplo. Listados de clientes y proyectos. * Importar y vincular archivos de las acciones de la red existentes. * Fuentes de documentos de papel de escáneres.

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