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DataBinder es la nueva solución de gestión de documentos de Abintra software. Escanear documentos con casi cualquier impresora multifunción y el software se enlace esas páginas dispares sobre la base de la información que ha identificado como siendo el más significativo. Rápidamente refinar sus búsquedas utilizando los controles intuitivos criterios de búsqueda que proporcionan información en tiempo real de los documentos correspondientes. Organizar páginas escaneadas en nuevos documentos y carpetas usando movimientos de arrastrar y soltar. páginas escaneadas se pueden imprimir, enviar por correo electrónico y se guardan como archivos PDF con el toque de un botón. En lugar de shoehorning sus documentos en categorías predefinidas, DataBinder le permite crear plantillas que identifican el contenido que es más significativo para usted. DataBinder utiliza la tecnología OCR para capturar el contenido apropiado cada vez que se escanea un documento con esa plantilla. El contenido se define en una plantilla puede estar relacionado con el contenido en otra plantilla de manera que todas las páginas que comparten la misma información (un número de factura, nombre de la cuenta o la fecha, por ejemplo) se pueden visualizar de forma rápida haciendo clic en un hipervínculo. Las plantillas también permiten a los usuarios crear marcadores de posición para el contenido que se proporcionarán cuando se escanea una página, pero no se encuentra en la página en sí, como la fecha de recepción del documento. A diferencia de productos de la competencia que almacenar documentos como archivos individuales, DataBinder almacena cada página por separado. Esta flexibilidad sin precedentes permite a los usuarios ensamblar rápidamente nuevos documentos de múltiples fuentes. Por ejemplo, las listas de ventas de los informes mensuales se pueden combinar en un nuevo resumen de fin de año sin tener que incluir otras páginas de cada informe mensual. Los documentos pueden ser agrupados en carpetas y documentos de los que se accede con frecuencia se pueden fijar en una pestaña especial. Panel de búsqueda fácil de usar de DataBinder permite a los usuarios encontrar rápidamente los documentos que necesitan. En lugar de forzar a los usuarios a soportar engorroso, búsquedas de texto completo ineficientes, DataBinder utiliza búsquedas rápidas de los valores clave para encontrar documentos con precisión. Las consultas complejas pueden ser definidos sin el conocimiento de las técnicas de programación de bases de datos o la terminología. Muchas tareas se realizan en DataBinder usando los movimientos del ratón en vez de simples opciones de menú o comandos de teclado. Las plantillas de documentos están vinculados arrastrando etiquetas de contenido de una plantilla y dejándolo caer sobre otra. Las páginas pueden ser copiados de un documento a otro y los documentos organizados en carpetas a través de arrastrar y soltar también.

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