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Tener en cuenta 4.5 Clasificación y resumen

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Tener en cuenta 4.5 Descripción

Tenga en cuenta: una solución profesional de negocios para la aplicación de toda la empresa Tenga en cuenta que es una base de datos individual y flexible con numerosas aplicaciones: la creación de un grupo de conocimientos para proyectos, uso simultáneo de una base de datos de conocimientos, un trabajo de referencia electrónico, gestión de la calidad. Tenga en cuenta que hace que sea más fácil, lo que solo se podría lograr mediante actividades que consumen mucho tiempo y sistemas de software extensos hasta ahora. La falta de comunicación y los diferentes métodos de operación en varios departamentos a menudo forman obstáculos para el éxito en los negocios. Tenga en cuenta que le ofrece la posibilidad de generar información de manera rápida y flexible, para almacenarla centralmente en una base de datos de conocimiento, pasarla, editarla simultáneamente y evaluarla. La cooperación se vuelve más productiva y puede ahorrar tiempo y costos preciosos. Por lo tanto, puede crear una base de datos de información y conocimiento que sea de forma centralizada para todos los empleados. Integración perfecta y adquisición de datos rápidos a través de numerosas interfaces de importación / exportación Con una integración perfecta en su plataforma de software y las extensas funciones de importación / exportación, tenga en cuenta las formas de la base de una creación rápida y segura de bases de datos de conocimiento. Las posibilidades de importación y exportación van desde * .doc, * .rtf, * .txt a * .html. Importar Microsoft Outlook Además de las tareas habituales de la gestión de datos, tenga en cuenta que pone fin al problema de la "falta de disponibilidad de datos" al importar correos electrónicos de Outlook. La información incluida en los correos electrónicos y archivos adjuntos está disponible con unos pocos clics del mouse. Los archivos importantes adjuntos a los correos electrónicos se pueden encontrar rápidamente con tener en cuenta. Relacionado con MindJet MindManager Tenga en cuenta que también contiene una interfaz de importación para el software de planificación y planificación de la planificación y la planificación de MINDJET (ediciones X5 y PRO 6). Por lo tanto, puede importar un mapa de negocios de MindManager y transferir como estructura de la base de datos tenga en cuenta. Obtención de información al instante Puede encontrar toda la información almacenada en una base de datos teniendo en cuenta de manera rápida y efectiva con la función de búsqueda. Esta función se puede utilizar para varias bases de datos simultáneamente y contiene varias opciones de búsqueda. ¡Tenga en cuenta que hace que la información esté disponible instantáneamente! El "¿Qué hay de nuevo?" - La función enumera toda la información que se agrega recientemente a una base de datos de mantenimiento en mente, si se desea. Puede suscribirse a los elementos de tener en cuenta que son muy importantes para su área de trabajo y cuyos cambios o extensiones con la que desea estar siempre informado. El sistema le informa automáticamente y, por lo tanto, siempre está actualizado sobre estos cambios. Búsqueda a través de documentos almacenados Con Tenga en cuenta que puede almacenar archivos directamente en la base de datos. Cuando utilice un servidor Microsoft SQL, puede buscar archivos y documentos almacenados a través de una búsqueda de texto completo. Puede encontrar la información de sus archivos PDF, hojas de Excel, presentaciones de PowerPoint, documentos de texto, borradores de Visio, así como muchas otras aplicaciones. Tareas Con cuanto a tener en cuenta, puede definir tareas individuales, así como series completas. Tenga en cuenta que siempre le informa las últimas actualizaciones sobre el "To-DOS" más importante de un día. Puede vincular un artículo dentro de tener en cuenta a una tarea y recibir información informada a diario sobre la fecha de vencimiento de las tareas. Similar a Outlook, la administración de tareas ofrece una descripción confiable, así como una referencia directa a la próxima tarea y al artículo asociado. Administración de derechos de usuario para alta seguridad La simple administración de derechos de usuario (en combinación con un servidor Microsoft SQL) ofrece posibilidades ilimitadas para la asignación de derechos de usuario para ver, editar, insertar y eliminar información. Plantillas definidas por el usuario para información estructurada Gran parte de la información no será totalmente utilizable hasta que esté debidamente estructurada. Puede crear sus propios modelos en cuanto a tener en cuenta para los libros, capítulos o artículos. Por lo tanto, todos pueden ingresar información de una manera similar.

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