Biblioteca de documentos es una aplicación web para la gestión de documentos en organizaciones más grandes con muchos documentos.
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Document Library es una aplicación web para la gestión de documentos en organizaciones más grandes con muchos documentos. La biblioteca de documentos es una aplicación web para la administración de documentos en organizaciones más grandes con muchos documentos. Las organizaciones tratadas con numerosos documentos, como documentos de procesador de palabras y PDF. Estos documentos a menudo residen en la computadora de alguien y no son accesibles a la red. Las versiones de los documentos son difíciles de rastrear: el mismo documento puede transmitirse usando el correo electrónico en varias versiones a lo largo del tiempo. En las organizaciones grandes, por lo tanto, es importante estructurar el flujo de documentos y presentarlos en un formato común. Esto se realiza normalmente utilizando un sistema de gestión de documentos. La biblioteca de documentos es uno de esos sistemas de gestión de documentos. Se puede acceder a la información en la biblioteca de documentos utilizando el protocolo de iniciativa Abrir archivo de Archivos para la recolección de metadatos (OII-PMH), lo que significa que además de ser de código abierto, la biblioteca de documentos también es un buen ejemplo de una abierta Aplicación de datos. Debido a que son datos abiertos, la biblioteca de documentos es más fácil de integrar con otras aplicaciones, como la CMS SILVA o cualquier otra aplicación capaz de cosechar OAI-PMH. Aquí hay algunas características clave de la "Biblioteca de documentos": · Servicio de conversión automática: usando OpenOffice, la biblioteca de documentos puede convertir documentos de Word en PDF y texto plano, PDF en texto sin formato. La versión de texto simple es importante ya que permite la indexación de texto completo de los contenidos de documentos, y también hace que los documentos sean más accesibles a las personas con discapacidad. · Flujo de trabajo de publicación: los documentos solo están disponibles para la recolección y descarga después de un proceso de revisión. · Delegación de Control: los revisores ("bibliotecarios") se pueden asignar a secciones particulares. · Acceso dinámico: los autores tienen acceso automático a todos los documentos que los enumeran como autor. · Versiones: múltiples versiones del mismo documento puede coexistir, un público y otro En la preparación. · Funcionalidad de recordatorio de correo electrónico: los usuarios reciben correos electrónicos del progreso del documento a través del flujo de trabajo. · Proveedor de datos OAI-PMH: permite que otros sistemas cosechen metadatos de documentos utilizando el protocolo estándar. · Integración con Silva CMS (usando OAI-PMH) . · Ejecución rápida y descargue la integración con Apache usando Tramline. · Pantallas de información general fácil para los bibliotecarios. · Interfaz de usuario de Smart File Cargar: Los archivos deben ser subidos solo una vez, incluso si RES T de la forma debe ser enmendada. · La biblioteca de documentos se basa con la potente plataforma de servidor de aplicaciones de Zope 3. Lo nuevo en esta versión: · La instalación se hizo más fácil usando ZC.BUILDOUT. · Se agregó un soporte opcional LDAP. · El almacenamiento de sistemas de archivos fue Integrado con tramline. · La conversión proporcionada por OOOCONV fue mejorada. · La representación de la tabla se mejoró usando ZC.Table. · Zope se actualizó a 3.3.

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