Carpetas dinámicas Herramientas avanzadas para compartir documentos para grupos de trabajo.
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Carpetas dinámicas Clasificación y resumen

Carpetas dinámicas Etiquetas

Cuota documento intercambio compartición de archivos documento de acciones documento de copia de seguridad

Carpetas dinámicas Descripción

Herramientas avanzadas para compartir documentos para grupos de trabajo. La mayoría de las herramientas de software para el intercambio de documentos son deficientes e inadecuadas, ya que las necesidades de hoy en día. Las carpetas Dynamic proporcionan herramientas avanzadas que hacen que la experiencia de los documentos compartiendo para los grupos de trabajo sea una experiencia rica y completa. Pase un flujo de trabajo de forma de trabajo, archiva documentos de su correo electrónico donde sea que usted Vaya, mantenga todas las versiones de documentos automáticamente. Las carpetas Dynamic pueden proporcionar todas estas características de una manera intuitiva y sencilla. Aquí hay algunas características clave de las "carpetas dinámicas": Las organizaciones utilizan carpetas dinámicas para mejorar el intercambio de archivos y el archivo en diferentes sectores: · Las empresas de TI: comparten documentación y código del proyecto dentro de los equipos de desarrollo y con los clientes; · Compañías de la construcción: comparta archivos de proyectos con todas las personas involucradas en el proceso de construcción y fiscalización. Los documentos del proyecto están siempre actualizados y todas las versiones se guardan en su archivo; · Oficinas de derecho: gestión de archivos de casos de forma fácil y segura. · Cada vez que se crea o actualiza un documento, las carpetas dinámicas hacen una copia de seguridad al instante. ¡No hay más archivos perdidos! · El software de respaldo tradicional se basa en copias de seguridad programadas, por lo que puede tener copia de todos sus documentos con un día, semana o mes de edad. Y usted simplemente puede acceder directamente a la información respaldada; Necesita un procedimiento o programa de restauración para recuperarlo. · Las carpetas dinámicas le permiten hacer una copia de seguridad de todos los documentos y archivos importantes al instante. Tan pronto como se crea o actualiza un documento en una carpeta dinámica, se realiza una copia a una carpeta o disco diferente. Y la copia de seguridad está disponible como un archivo regular, por lo que no necesita ningún procedimiento o programa especial para recuperarlo. · Notifique a cualquiera de sus miembros del grupo de trabajo cada vez que llegue un nuevo documento o archivo importante a las carpetas compartidas. · Las carpetas dinámicas pueden monitorear sus carpetas de grupo de trabajo y notificar a uno o más miembros del grupo de trabajo cada vez que se cree un documento, actualizado o eliminado. La notificación puede ser enviada por correo electrónico o SMS. · Desde su cliente de correo electrónico, solo reenvíe cualquier correo electrónico a carpetas dinámicas y se archivará en su servidor de archivos. · El correo electrónico a carpetas resuelve todas las problemáticas relacionadas con el archivo, compartiendo y accediendo a los correos electrónicos en un grupo de trabajo. · El correo electrónico a carpetas se puede usar en su red local o en cualquier lugar desde su cliente de correo electrónico, en una computadora portátil o teléfono inteligente. Si está fuera de la oficina, puede archivar y compartir correos electrónicos y archivos adjuntos con su grupo de trabajo tan pronto como lleguen a su cliente de correo electrónico, enviándolos a carpetas dinámicas. · Las carpetas dinámicas mantienen todas las versiones de documentos y archivos automáticamente. · Compartir documentos y archivos en un grupo de trabajo significa que a veces se pierden versiones y cambios importantes porque los diferentes usuarios actualizan un documento compartido y elimine accidentalmente una versión anterior. · ¡Ya no! Tan pronto como un FDocument o archivo se guarda o actualizado en una carpeta compartida, Dynami Carpets realiza una copia de seguridad. Y siempre puede acceder a la carpeta de respaldo y ver todas las versiones de un documento y recuperarla. · Cree flujos de trabajo sobre la marcha en función de los archivos y carpetas. · El uso de las carpetas dinámicas Las acciones son fáciles de crear un flujo de trabajo en un grupo de trabajo, basado en documentos y archivos. Por ejemplo, las carpetas dinámicas pueden mover automáticamente documentos de una carpeta de usuario a otra carpeta de usuario y notificarle la nueva llegada. · Los flujos de trabajo de las carpetas dinámicas se pueden configurar en minutos por cualquier usuario. ¡No es más caro y complejo software de flujo de trabajo para grupos de trabajo! Requisitos: · 512kb de RAM · 40 MB de espacio libre en el disco duro Limitaciones: · Período de prueba de 30 días.

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