Infovalet InfovOvalet: almacene su información digital de una manera mucho más flexible
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InfOvalet: almacene su información digital de una manera mucho más flexible Infovovet le proporciona un conjunto de herramientas que le permite almacenar su información digital de una manera mucho más flexible y encontrar y agrupar sus documentos más fácilmente, siempre con poco esfuerzo adicional, independientemente de si el documento es un archivo físico, un correo electrónico o contacto Información. Infovalet supera la limitación de "un nombre por archivo" al permitirle asignar "metadatos" a cada documento que importe en la base de datos de InfovovEt. Este "metadato" consiste en una línea de asunto y un número casi ilimitado de frases clave, lo que lo ayudará más adelante para encontrar sus documentos. Una vez que se encuentra un documento en la base de datos, simplemente selecciónelo y opción haga doble clic para modificar o extender los "metadatos" iniciales. Por supuesto, todos los "metadatos" llevarían a nada a menos que Infovovet viniera con un motor de búsqueda que lo use para ir y cazar ese documento específico que de otra manera permanecería oculto en algún lugar en la esquina más oscura de su disco duro (s). Para superar el "Una ubicación por archivo" Limitación, InfOvalet le permite configurar una estructura de carpetas virtuales. Una vez importado en la base de datos de InfOvalet, puede almacenar cualquier documento en tantas carpetas virtuales que desee, sin duplicar ninguna información. Lo único almacenado en la carpeta virtual es una referencia al documento original. Almacenar o mover documentos en la estructura de la carpeta virtual se realiza por un Simple Dragdrop.Limitations: · Prueba gratuita de 30 días que es nueva en esta versión: · Flujos de trabajo de captura de documentos · Ahora puede crear flujos de trabajo (consulte el menú de documentos) que definen los parámetros como las opciones de cambio de nombre, los metadatos para asignar a los documentos y una lista de carpetas lógicas para poner Los documentos importados en. Una vez que active un flujo de trabajo y inicie la función de captura de documentos, toda la importación se manejará en el fondo e Infovalet procesará todos los documentos que descienda en la carpeta DROP de Infovovet (un documento único o una estructura de carpetas multinivel completa) de acuerdo con las reglas especificadas en el flujo de trabajo. · Ejemplo: Transfiera todas las imágenes de su última sesión de fotos desde su cámara a una carpeta en su escritorio. Dale a esa carpeta un nombre apropiado y cree más carpetas secundarias de acuerdo con los diferentes temas o sujetos que son adecuados para sus imágenes. Ahora cree un flujo de trabajo en InfovovEt, especifique las opciones de cambio de nombre, los metadatos (Etiquetas) que desea asignar a las imágenes y la lista de carpetas virtuales con las que desea que se almacenen sus imágenes. Haga que ese flujo de trabajo sea el flujo de trabajo activo y guárdelo. Arrastre la carpeta completa con sus imágenes en la carpeta DROP DE INFOVALET y inicie la función de captura de documentos. Ahora sentarse y relajarse, Infovalet hará el resto.

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