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Potente sistema de gestión de documentos abiertos y escalables (DMS) Openkm es un sistema de gestión de documentos electrónicos de código abierto, que, debido a sus características, puede ser utilizado por grandes empresas, así como por las pequeñas, como una herramienta útil en el procesamiento de la gestión del conocimiento, proporcionando una alternativa más flexible y de menor costo a Otras aplicaciones propietarias. El uso de los sistemas de gestión del conocimiento de una empresa lo ayuda a administrar la inteligencia sobre los recursos disponibles para la empresa, de manera más eficiente. Esto conduce a un aumento a medio plazo de la productividad. Usando estos sistemas, la información, así como el conocimiento generado dentro de la organización, se puede acceder a la universalidad. Superando a Openkm para administrar documentos en su empresa, será fácil. Uno de nuestros principales objetivos es el estudio de caso de usabilidad. Openkm es una aplicación de administración de documentos con una interfaz de usuario web que permite realizar las siguientes operaciones: compartir, establecer roles de seguridad, auditar y encontrar documentos y registros empresariales. Con los usuarios de Openkm pueden colaborar fácilmente y comunicarse. APERNKM se ofrece en una amplia gama de diferentes soportes adaptados a las necesidades de las principales organizaciones. Openkm utiliza la web de JBoss + Ajax (GWT) + J2EE + JACKRABBIT (Lucene) Tecnologías de código abierto. Aquí hay algunas características clave de "Openkm": Servidor: · Java 1.5 o mejor · Servidor de aplicaciones JBoss 4.2.x · Mac OS X, GNU / Linux, UNIX, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 · Repositorio almacenado en el sistema de archivos, MySQL, PostgreSQL, Oracle, etc. · Integración con otro software utilizando servicios web. Cliente: · Cliente basado en la web: puede acceder a su documento desde cualquier lugar · Experiencia de usuario rápida y mejorada usando AJAX · Trabaja con los navegadores más populares: Firefox 1.5 o superior, Iexplorer 5.5 o superior, Opera y Safari · Traducido en alemán, catalán, español, francés, inglés, holandés, farsi, portugués, gallego, italiano, chino, sueco, serbio, turco, japonés, rumano, polaco y húngaro. · Soporte para idiomas internacionales: ruso, japonés, chino. · No se instala el software del lado del cliente · Vista previa de los archivos multimedia. · El idioma predeterminado se puede configurar · Cliente de administración basado en la web Gestión de documentos: · Carga de documentos masivos utilizando archivos ZIP · Descargar la carpeta como ZIP · Bloqueo / Desbloquear documentos · Administración de marcadores · Seleccione la carpeta de inicio del usuario · Soporte para plantillas de documentos. · Documentos personales para cada usuario. · Basura de usuarios donde se almacenan documentos eliminados · Suscripción de documento: notificaciones por correo cuando se modifica el documento · Enviar enlace de documento por correo electrónico · Notas sobre documentos. Versión: · Basado en el modelo de facturación / salida · Añadir comentarios a las versiones de documentos · Accede la versión anterior del documento. · Restaurar cualquier versión de documento anterior · Puede compactar el historial de documentos y guardar espacio de almacenamiento Grupos de propiedad (metadatos): · Puede agregar grupos de propiedades personalizadas al sistema para mejorar los metadatos de documentos · Varios formatos de datos: entrada, lista simple, lista de selección múltiple, textarea. · Internacionalización para propiedades y valores. Seguridad: · Autenticación de plug-in basada en JAAS · Soporte para LDAP, Active Directory, Base de datos, etc. · Usuario / basado en el rol · Permisos en documentos y carpetas. · Registrar la actividad detallada del usuario · Soporte para comunicaciones SSL. Tablero de mandos: · Vista del usuario (documentos de salida, bloqueada descargada, suscrita, Última modificación, Última carga). · Vista general (documentos más (modificados / vistos) Últimos (semana / mes), Última carga, Última modificación). Motor de búsqueda potente: · Búsqueda por contenido de documentos, palabras clave, fecha de modificación, autor y tipo de documento. · Índice automáticamente Documentos cargados: Texto, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, JPEG EXIF, MP3 ID3 · Resultados de búsqueda ordenados por relevancia · Buscar con grupos de propiedades · Guardar búsquedas frecuentes · Búsqueda avanzada con XPath y SQL · Noticias de usuarios (consultas PUSH) Administración: · Mostrar usuarios registrados · Desbloquear / cancelar el pago · Vista de repositorio en bruto · Búsqueda avanzada con XPath y SQL · Ver registro detallado de la actividad del usuario · Importar documentos / carpetas del sistema de archivos · Repositorio de exportación a sistema de archivos · Administración de flujo de trabajo. · Informes de Jasper. Mejoras generales: · Informes (Informes Jasper) Características planificadas: · Indexación de correo · Página web recoger · Control del espacio de usuario (cuota de usuario) y repositorio. · Integración con OpenOffice y MS Office · Documentar alias · Documentos relacionados (relaciones entre documentos). ¿Qué hay de nuevo en este lanzamiento: · Los usuarios pueden agregar notas a los documentos. · Tablero de instrumentos con información de actividad del repositorio. · Puede cargar cualquier tipo de documento de forma predeterminada · Mejoras visuales en la página de inicio de sesión · Usuario "sistema" cambiado a "Admin" debido a los problemas de autentificación de Active Directory · Descargue documento como PDF (este solo trabajo con tipos de documentos readables por OpenOffice) · Tamaño del repositorio utilizado por el usuario que se muestra en la barra de estado · Embedió JW FLV Media Player para ver FLV y archivos MP3 · Visor imgae incrustado para archivos JPEG, PNG y GIF · BackOffice para la administración de usuarios · Soporte para los genéricos de Java (JDK 1.5) · Se agregaron traducciones polacas y húngaras. · Muchos bichos fijos

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