Registros master Recopilar registros importantes, escanear y organizar recibos, instrucciones, etc.
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Registros master Clasificación y resumen

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negocio gerente registro gerente de registros recopilar información base de datos de negocios

Registros master Descripción

Recopile registros importantes, escanee y organiza recibos, instrucciones, etc. Los registros Master es el software Mac OS X que le permite recopilar registros importantes (como declaraciones bancarias o recibos) en una base de datos y permitir una fácil adición de nuevos registros, fácil acceso a registros existentes y copia de seguridad automática opcional de la base de datos. Puede ser referido como un reemplazo para un gabinete de archivos, pero con una presentación y recuperación más fáciles. Una tendencia hoy en día con las instituciones y los servicios públicos financieros es dejar de enviar copias de papel de las facturas y declaraciones, y en lugar de hacer que estén disponibles en línea. Sin embargo, esta información no está disponible en línea para siempre, y es inconveniente de acceder a través de todas sus instituciones financieras porque debe iniciar sesión en varios sitios web. Si quisiera ver todas sus declaraciones para diciembre de 2003, tendrías mucho trabajo que hacer. Aunque las declaraciones en línea a menudo están disponibles para la descarga, tiene problemas para organizar la información. El Administrador de registros aborda este problema al proporcionar una base de datos personalizada para almacenar y acceder a dichos registros en un solo archivo de base de datos. Si aún recibe algunas declaraciones solo en el formulario de papel y tiene un escáner, entonces puede encontrarlo más conveniente para escanear las declaraciones y Guárdelos en el Administrador de registros en lugar de mantener un sistema de archivos de papel. También puede escanear y organizar recibos, instrucciones, etc. También, MacOS X le permite imprimir cualquier cosa para PDF, que luego podría guardar en el administrador de registros. Aunque los registros maestros estaban motivados por el problema de administrar grandes cantidades de facturas y declaraciones , se puede utilizar para organizar cualquier archivo en su computadora. Aquí hay algunas características clave de "Registros Master": · Fácil adición de nuevos archivos (importando). · Organización de archivos en carpetas jerárquicas. · Organización opcional de archivos por fecha. · Fácil acceso a los archivos existentes (navegación, búsqueda, carpetas inteligentes, exportación, impresión) · La capacidad de asociar notas con archivos o carpetas. · La capacidad de asociar los atributos con archivos (por ejemplo, costo) y producir informes basados ​​en esos atributos. · Recordatorios para descargar o escanear registros recurrentes, tales como estados financieros, (incluido un administrador de contraseñas de sitio web integrado con funciones avanzadas para que sea fácil para usted ir a sitios web para descargar los registros). · Encriptar la base de datos. · Copia de seguridad automática o manual de la base de datos. Limitaciones: · Período de prueba de 30 días. ¿Qué hay de nuevo en este lanzamiento: · Se agregó la carpeta inteligente de "Última importación" que contiene los últimos elementos importados, y una preferencia para habilitar esta función.

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