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Contenido central hace que la captura de documentos, recuperación y gestión sencilla, que le da acceso rápido y fácil a la información. Busque sus documentos Búsqueda de documentos con las mismas técnicas familiares que utilizaría con un motor de búsqueda en Internet. Haga clic para agrandar Diseñamos contenido central para hacer una sensación usuario por primera vez en casa. Encuentra documentos por la búsqueda de cualquier palabra contenida en el documento, incluso si el original era en forma de papel. Contenido Central también permite encontrar documentos usando campos personalizados, tales como el nombre del cliente, el tipo de documento o número de factura. Acceder a su información desde cualquier ordenador de la red con un navegador web estándar. Ver la información en el sitio, incluso cuando estás fuera del sitio cuando se permite el acceso a Internet de contenido central. Como alternativa a la búsqueda, el navegador de catálogos añade la funcionalidad de archivos explorador familiar para su navegador web. Puede localizar sus documentos mediante la navegación por carpetas, y cualquier documento puede ser cortado o copiado y pegado de una carpeta a otra. gestionar sus documentos Contenido central permite a los usuarios editar, correo electrónico, e imprimir documentos, junto con muchas otras acciones que usted esperaría de una solución de gestión de documentos verdadera. Realizar acciones tales como documentos añadiendo y reemplazando con selecciones de menú fácil de usar. Flujo de trabajo de reglas permiten el procesamiento de aprobación y otras tareas relacionadas con el trabajo para ser completada por los usuarios. Los documentos se mueven automáticamente a lo largo de un camino creado por los administradores. Usuarios aprobar o rechazar los documentos que aterrizan en su cola de trabajo. Definir políticas de retención para cada colección de documentos en el sistema. Los usuarios con permiso pueden definir estas políticas a nivel de documento. documentos expirados serán eliminados del sistema. La hora de salida y el registro cuenta con revisiones de documentos de garantía no se perderán, y cualquier cambio se realizará un seguimiento. capturar sus documentos Contenido central se encarga de su escaneo de documentos y necesidades de captura de archivos electrónicos. Haga Click para agrandar escaneado mediante una copiadora existente (MFP) o un escáner de escritorio, y los documentos serán enviados directamente al contenido central. Hemos hecho el proceso más fácil que hacer una copia. DirectScan le permite escanear documentos directamente en un navegador web utilizando cualquier escáner compatible con TWAIN. Esto proporciona una solución para la captura de documentos fuera del sitio no está disponible en un DMS tradicionales. QCards se pueden imprimir y utilizar como una hoja de portada para identificar uno o más documentos cuando se escanea con un escáner de red. Hacer uso de uno o más dispositivos multifunción en su oficina para lotes de escaneo de documentos a la vez. Punto central contenido en sus archivos electrónicos existentes para asegurar sus documentos permanecen organizados y protegidos. Captura cualquier archivo de forma local o remota con una interfaz de arrastrar y soltar conveniente. Nuevos documentos de los documentos escaneados o cargados y otros contenidos serán nombrados y presentados de forma automática a medida que se crean. Con contenido central de todos sus documentos serán bien organizados y fáciles de localizar en cualquier momento. Principales características: Sistema y seguridad navegador totalmente Basado basada en la Web Capaz carpeta de fichero y la construcción de utilizar Propiedades del documento Permisos documento (buscar, ver, editar, añadir, editar campos, Eliminar) Registro y Visor de sucesos (pista de auditoría) Designado carpeta de eliminados contenido sistema de mensajería interna mensajería externa a través de E-mail Consola de administración configurable de espera de sesión Licensing actualizable ilimitado creación de catálogos ilimitado Grupo de Creación creación de usuarios ilimitado integración de Active Directory Creación de interfaz de usuario personalizable / tema Permiso Administrador de catálogos Creación de lotes Catálogo Capture Documento de captura de TIFF Documento de captura de JPEG Documento de Captura de PDF Documento de captura a PDF Fichero de captura electrónica (cualquier tipo de archivo) Arrastrar y captura de la gota Captura de único documento (escaneo de un solo toque) Captura por lotes de documentos fijo página de lote de captura de documentos Código de barras para procesamiento por lotes (fax capaz) Scan-to-Browser, Scan-to-Web Compatible con TWAIN Herramientas de revisión de la imagen (zoom, rotar, cambiar, borrar, Reexplorar) de gran formato / de gran formato compatible Scan Routing (usuario o catálogo cola) Reconoce archivos existentes (cualquier tipo de archivo) reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para las exploraciones de papel OCR para documentos PDF existentes OCR POSICIONAL (PARA DESTRENDIENTE PDF) Zonal OCR (para automatizar la entrada de campo) Rotación automática Capture el contenido utilizando el descriptor XML Codificación (entrada de datos) Codificación de captura previa Codificación posterior a la captura Codificación versátil (pre y publicación combinada) CAPTURA SOLO OCR Conexión de codificación de documentos / Bandeja de entrada Tipos de campo: texto, numérico, fecha Máscaras de campo (por ejemplo, teléfono, SSN, decimal) Listas de elección de campo desplegable autocompletar / typehead Ordenamiento de campo de codificación Codificación fuera del sitio / Codificación remota Búsqueda y recuperación Búsqueda de texto completo Búsqueda de propiedades de documento (búsqueda de campo) Nombre de archivo Búsqueda Búsqueda de proximidad Buscando comodín stemming Sintaxis de búsqueda avanzada se suma a los proveedores de búsqueda (Internet Explorer, Firefox) Buscar todos los catálogos Ordenamiento de campo de búsqueda Listas de elección de campo desplegable autocompletar / typehead clasificar los resultados Resultados de grupo Guardar resultados Indicadores de estado del documento (por ejemplo, revisado por otro usuario) Pantalla PDFs en el navegador Muestra MS Office en el navegador Descargar documentos ZIP Y DESCARGAR DOCUMENTOS Documentos de correo electrónico Navegador de catálogo (Explorador de archivos de archivos basado en navegador) Management Procesamiento automatizado de flujo de trabajo / aprobación Gestión de la política de retención Control de versiones / versiones de documentos HISTORIA DE REVISIÓN Check Out / Check In Dashboard del usuario Propiedades de actualización (metadatos / campos) APENDIDO A DOCUMENTO reemplazar el documento Copiar documentos Mover documentos Eliminar documentos

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