Mindsalt Time and Gaste MindSalt Time and Gaste es un gerente de tiempo fácil y gastos a través de la solución web 100% basada en la web de MindSalt
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Mindsalt Time and Gaste Descripción

Mindsalt Time and Gaste es un gerente de tiempo y gastos fácilmente a través de la solución 100% basada en la web de MindSalt. ■ Hojas de tiempo Los empleados utilizan la pantalla de la hoja de tiempo para ingresar tiempo de manera rápida y eficiente para las categorías de tiempo y los proyectos asignados a ellos. Los gerentes y administradores utilizan pantallas adicionales de la hoja de tiempo para administrar las hojas de tiempo de los empleados, ingresando el tiempo en nombre del empleado. Características adicionales, como la capacidad de ver rápidamente saldos de tiempo acumulado (vacaciones, enfermos, etc.) y ver una hoja de tiempo imprimible, mejora aún más la experiencia de entrada de tiempo. ■ Seleccionar carga Los usuarios utilizan la pantalla Seleccionar carga al agregar una nueva línea a una hoja de tiempo. Desde la pantalla, el usuario puede ver una lista de categorías de tiempo y proyectos y tareas a las que están asignadas. ■ Informes de gastos Las pantallas de los informes de gastos le permiten ingresar y enviar gastos por compras o costos incurridos contra un proyecto. Los gerentes pueden rastrear fácilmente los elementos de gastos para fines de facturación y reembolso. ■ Lista de informes Vea la lista de informes disponibles de la pantalla Lista de informes. Los usuarios solo ven los informes que tienen acceso, según se define en los grupos de control de acceso a los que están asignados. ■ Opciones de informe Cada informe se puede personalizar para mostrar solo los datos que está buscando. Los empleados, clientes, proyectos, categorías de tiempo, etc. son filtros comunes que se encuentran en la mayoría de los informes. Muchos de los informes presentan una opción de 'grupo por' que le permite modificar la forma en que el informe resume los datos. Esta opción aumenta considerablemente la flexibilidad dentro de los informes y le permite crear muchos informes diferentes desde el informe seleccionado. ■ Administración de proyectos La gestión de proyectos, tareas y asignaciones de proyectos / tareas se simplifica mediante el uso de las pantallas de administración del proyecto. Cree y asigne tipos de estado, categorías y prioridades del proyecto. Link Projects a los departamentos o clientes y experimente cómo nuestro mecanismo de informes versátil ruede los datos de facturación con fines de factura del cliente. ■ Administración de la categoría de tiempo Las categorías de tiempo son elementos de carga que normalmente no se clasificarán como un proyecto o trabajo. Los artículos tales como estos pueden ser de vacaciones, licencia por enfermedad, tiempo libre de apagado, etc. Desde la pantalla de administración de la categoría de tiempo, también tiene la capacidad de habilitar los saldos de tiempo para las categorías de tiempo y la configuración de las acumulaciones automáticas predeterminadas. Los saldos de tiempo y las acumulaciones son herramientas útiles en la gestión, por ejemplo, vacaciones y licencia por enfermedad. ■ Administración de empleados Configure la configuración de la cuenta del sistema de empleados, los mensajes y las alertas, los saldos de acumulación de tiempo y la configuración, y las tasas de facturación y costos predeterminadas de una pantalla conveniente y fácil de usar. ■ aprobaciones Cuando está habilitado, las rutas de los módulos de aprobación presentaron las hojas de tiempo y los informes de gastos a la persona adecuada para su aprobación. A través del uso de los administradores automáticos de notificaciones por correo electrónico, se pueden notificar a los gerentes pendientes de aprobaciones y empleados, se pueden alertar cuando se ha rechazado una hoja de tiempo o un informe de gastos. El proceso de aprobación se dirige al núcleo de informes para garantizar un costo y facturación adecuados para su empresa y los clientes de su empresa. ■ Grupos de control de acceso Controla qué acceso tiene sus usuarios a lo largo de su sistema. Al utilizar los grupos de control de acceso que asigna qué privilegios tienen sus usuarios, de qué pantallas pueden acceder y qué informes pueden ver. Esta característica hace que el sistema sea lo suficientemente flexible como para, por ejemplo, asignar características administrativas básicas a su personal de nómina. ■ Notificaciones de tiempo incompletas Una forma simple y efectiva de notificar a los empleados de las entradas de tiempo incompletas se puede encontrar en la pantalla de notificaciones de entrada de tiempo incompleta. Con unos pocos clics de su mouse, puede buscar entradas de tiempo incompletas e iniciar un correo electrónico automático a los empleados seleccionados, recordándoles que completen su hoja de tiempo para una fecha seleccionada.

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