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AUTODOC HSE Descripción

Un entorno de oficina o negocios con un gran número de empleados se basa en un sistema de comunicación sólido y una rápida distribución de documentación importante. Con los métodos disponibles que van desde los mensajes SMS hasta los correos electrónicos y los documentos simples impresos en hojas de papel, las aplicaciones como AUTODOC HSE proporcionan un medio rápido y eficiente para difundirlos a las personas a través de métodos comúnmente utilizados o preferidos. Y compartir una impresora virtual con su NetworkLa Aplicación es en su mayoría una impresora virtual que solo debe implementarse en una sola computadora o servidor, con la posibilidad de compartirlo en toda su red. Aunque las configuraciones pueden parecer divertidas y juegos, debe prestar atención a cada paso del camino, con una cantidad impresionante de opciones a su disposición. Varias opciones de salida configurables Una vez lanzado, la ventana principal le permite pasar por cada paso, almacenando todas las pestañas para una fácil identificación. No necesita configurar todas las opciones de salida, ya que es posible que no necesite usar simultáneamente PDF, correo electrónico, SMS, fax, trabajos de impresión o bases de datos. En caso de que lo haga, se debe gastar algún tiempo, pero es solo una tarea única, con la aplicación recordando las opciones y maneje automáticamente todas las tareas una vez que imprima un documento a través del dispositivo virtual. Cada método puede configurarse a fondo, con opciones para los documentos de PDF de calidad de la salida, la configuración SMTP para correos electrónicos, proveedores de red y números de teléfono para mensajes SMS, así como la posibilidad de tener copias de seguridad automáticamente creadas en caso de eventos inesperados. Mantenga un seguimiento de las actividades de los usuarios, lo que es más, puede configurar varias cuentas de usuario que se ejecutan en una computadora o recopilan credenciales de múltiples máquinas conectadas a su red. Esto es útil, ya que cada usuario envía tareas de impresión, y todas las acciones se monitorean y almacenan en una carpeta personalizada. Además, el archivo de registro se puede analizar fácilmente a través de la ventana principal, con el contenido de texto que se muestra y se filtra con la ayuda de opciones como la detección de color o la ubicación en un documento. Algunas últimas palabras en consideración, podemos decir que AutoDOC HSE es un poderoso asistente de oficina que viene equipado con los medios adecuados para mejorar el flujo de trabajo. Aunque puede tomar algún tiempo para configurar, solo debe realizarse una vez por el administrador de la red, otorgando los privilegios a todos los usuarios de la red y a los empleados a usar la impresora virtual dedicada para enviar documentos a través de múltiples métodos. Revisado por Mircea Dragomir, Última actualización el 4 de diciembre de 2014

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