Alventis En resumen, Alventis es un administrador de información universal útil
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Alventis Clasificación y resumen

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Alventis Descripción

En resumen, Alventis es un administrador de información universal útil. En caso de que esté demasiado impaciente por saber qué significa esto, le diremos de inmediato: significa un PIM en el que todo es completamente definible por el usuario: tablas, formularios, consultas, informes, ¡lo nombre! También es relacional, cliente / servidor, seguro y multiusuario, lo que lo hace más cerca de un DBMS en lugar de un PIM. Ahora que hemos satisfecho la curiosidad de los más impacientes entre ustedes, podemos explicar las cosas en un poco más detalladamente. El concepto es simple. Tome la información, guárdelo en una base de datos, busquela y recupere desde los resultados de búsqueda. Lo que hace que Alventis se destaque de la competencia es la forma en que maneja todas estas tareas. Tienda. En primer lugar, la información viene en todas las formas y formas. Algunos datos están claramente estructurados. Los ejemplos de dichos datos incluirían listas de contactos, gastos, facturas, compras, inventario, etc. Otros datos no están estructurados: documentos, notas y artículos surtidos en esta categoría amplia. Alventis no tiene problemas para manejar todo lo anterior. Cada tipo de datos o formato se almacena en una tabla de datos separada. Por lo tanto, puede encontrarse usando una tabla para almacenar su libreta de direcciones, otro, para registrar sus gastos y, sin embargo, otro, simplemente para escribir las cosas. Alventis le permite almacenar datos en una multitud de formatos, y acceder a todos ellos simultáneamente. Búsqueda. Es bueno poder almacenar todos sus datos en un surtido de tablas, pero muy pronto, querrá recuperar algunos de los datos. Lo haría utilizando la función de búsqueda, y Alventis lo hace tan rápido y sin esfuerzo, ya que posiblemente pueda obtener. Todo lo que necesita hacer es escribir el texto que está buscando. En el momento en que ha terminado de escribir su expresión de búsqueda, los registros correspondientes se muestran en una lista. Obtienes resultados casi instantáneamente, ya que Alventis utiliza la indexación de texto completo para saber de antemano qué palabra se encuentra donde está en sus datos, incluso si tiene decenas de miles de registros. Sin embargo, lo más importante es que Alventis puede buscar simultáneamente en tantas mesas como quieras. Estas tablas pueden incluso pertenecer a diferentes bases de datos, que a su vez pueden residir en diferentes servidores. Simplemente seleccione las tablas que le interesa, escriba la expresión de búsqueda y deja que Alventis haga su magia. Todos los registros correspondientes se mostrarán inmediatamente en una sola lista. Eso es correcto, incluso si estos registros vienen de tablas completamente diferentes con estructuras totalmente diferentes, todas se le presentarán en una lista sencilla y fácil de navegar. Una vez que haya obtenido los resultados de búsqueda deseados, puede abrir cualquiera de los registros enumerados en su propio formulario de entrada de datos. Diseño. Los datos estructurados son muy agradables, pero tiene un problema importante: existe un número prácticamente infinito de posibles estructuras de datos. Esto hace que sea imposible encontrar una lista de tablas que satisfagan a todos. Es por eso que Alventis le permite diseñar sus propias tablas y formularios, o modificar los existentes a su gusto. Si bien es cierto que Alventis viene con bastantes tablas que son útiles "fuera de la caja", estas tablas y sus formas coincidentes simplemente se han creado utilizando todas las mismas herramientas que están disponibles para usted. Crear una nueva tabla es tan fácil como enumerar sus campos. Crear un formulario es tan fácil como arrastrar estos campos a un nuevo formulario en blanco. No hay macros para escribir, no hay programación para realizar, y no hay propiedades para establecer. Todo es tan simple como Drag-and-Drop. Una tabla y forma completamente nueva pueden estar listas para su uso en tan solo un par de minutos. La creación y modificación de la tabla y el formulario se realizan utilizando una aplicación separada llamada Alventis Designer, que forma parte de las ediciones profesionales y empresariales de Alventis. Texto rico. Las tablas de Alventis pueden (y la mayoría lo hacen) contienen uno o más campos de la MEMO. Cada campo de este tipo puede almacenar un documento completo en cada registro de la tabla. Estos documentos pueden tener contenidos ricos con formato complejo, imágenes incrustadas, tablas anidadas (en el sentido de procesamiento de texto de la palabra), listas con viñetas / numeradas, etc. Cada forma que contiene dicho campo MEMO está vigente un procesador de palabras bastante poderoso, cuya facilidad de formato supera con creces todas las aplicaciones existentes actualmente en el mercado. Reporte. Puede llegar un momento en el que desea producir una impresión de sus datos. Esto se logra utilizando informes. Alventis apoya los informes bandidos definidos por el usuario. Esto significa que puede imprimir los datos como una lista, agrupados por valores de campo comunes. Dicha agrupación puede tener múltiples niveles que le permiten organizar la salida de la manera más sensible. Alventis le brinda control total sobre el diseño y la organización del informe. Esa es la buena noticia. ¡La noticia aún mejor es que el diseño y la personalización de informes en Alventis son más rápidos, más fáciles y más intuitivos que en cualquier otra aplicación de base de datos! Hay solo dos pasos para lograr. En primer lugar, se asegura de que los registros se enumeran en una cuadrícula con la agrupación y la clasificación que desea. En segundo lugar, complete la plantilla de informe que le dice a Alventis cómo generar cada registro. La plantilla no es más que una nota de propósito especial que actúa muy parecido a todos los demás notas en Alventis, por lo que puede usar todos los mismos comandos de diseño y formato de texto con el que está familiarizado. No hay nuevos trucos para aprender. Excepto que puede arrastrar y soltar los campos de grabación donde quiera que desee en el texto de la plantilla. Y eso es esencialmente todo lo que hay. Nada podría ser más fácil. Incluso la salida del informe es otra nota de Alventis, que puede imprimir o simplemente guardar dentro de Alventis en sí mismo para su uso como otro registro de datos. Conectar. ¡Si usted es un usuario individual o una empresa con docenas o incluso cientos de usuarios, Alventis es para usted! Es posible que un usuario individual solo quiera mantener una sola base de datos en su propia computadora. No hay problema, Alventis puede hacerlo. Un usuario corporativo, por otro lado, es posible que deba almacenar datos centralmente y compartirlo con sus compañeros de trabajo. Alventis también puede hacer eso. De hecho, ¡Alventis puede hacer ambos al mismo tiempo! Una única copia de Alventis puede acceder al mismo tiempo a cualquier número de bases de datos locales, así como cualquier número de servidores remotos, cada uno con sus propias bases de datos. Una vez que haya especificado de dónde viene los datos, no hay diferencia entre acceder a los datos localmente o de forma remota. Obviamente, una empresa tendrá que tener un servidor y un medio para administrarlo. Ambos están incluidos en Alventis Enterprise Edition. El servidor es un pequeño ejecutable separado. "Implementar" significa instalarlo y lanzarlo, por lo que debe estar funcionando en aproximadamente 2 minutos. En realidad. Si desea obtener serio, querrá administrar su servidor. Una pequeña parte de esto se logra cambiando una docena de configuraciones en el archivo INI del servidor. Una mayor parte de la administración se realiza utilizando la interfaz gráfica ofrecida por Alventis Enterprise. Aquí es donde puede administrar bases de datos, usuarios y seguridad. Seguro. La seguridad multiusuario proporcionada por Alventis Enterprise es bastante completa. Para obtener una comprensión completa de su poder y flexibilidad, deberá leer el capítulo correspondiente de la Guía del usuario. Podemos darle aquí solo un vistazo a algunas de las características que Alventis Security puede ofrecerle. La seguridad se basa en otorgar privilegios de acceso a grupos de usuarios. Los privilegios se aplican a las clases de objetos (por ejemplo, todos los informes) o objetos individuales (por ejemplo, una tabla específica). Los privilegios están de granulado, por lo que puede, por ejemplo, ganar acceso a un registro, pero se le niegue el derecho de modificarlo. Los privilegios también pueden ser jerárquicos, otorgar derechos basados ​​en la posición del usuario en la jerarquía de usuarios en relación con la del propietario del objeto. Si esto sonaba complicado, eso es porque es. Afortunadamente, incluso si usted es el administrador del servidor, solo necesita implementar tanta seguridad que desee, por lo que puede terminar usando solo un subconjunto de las funciones que COVENTIS Security tiene para ofrecer.

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