Archivos M Puede vincular documentos a proyectos y administrar la base de datos de clientes.
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Archivos M Descripción

Los archivos M adopta un enfoque completamente nuevo para la administración de documentos. Esta aplicación moderna organiza documentos a una sola ubicación, donde son fácilmente accesibles y recuperables para toda la organización en todo momento. M-Files es ideal también para pequeñas y medianas empresas. Es rápido y fácil de usar y no requiere un proyecto de personalización costosos. M-Files le brinda un control total de todos los documentos de su organización, desde documentos de pequeña oficina hasta planos CAD complejos. Con los archivos M, la circulación de facturas se puede hacer electrónicamente, y los documentos se pueden publicar en el sitio web de la compañía. Si conecta los archivos M a un escáner, puede ingresar documentos en papel, y todos los documentos de la compañía se almacenarán en el mismo lugar. Al mismo tiempo, puede estar seguro de que sus documentos permanezcan disponibles pero seguros. También puede administrar proyectos y clientes a través de la interfaz de usuario familiar de archivos M-Files. Puede utilizar una búsqueda rápida para localizar rápidamente al cliente y editar la información del cliente. Al mismo tiempo, se almacena la información de la versión. Esto le permite volver a ver la información de los clientes más antigua en la necesidad. Los proyectos y los clientes se pueden agrupar como documentos. Puede vincular documentos a proyectos y administrar la base de datos de clientes. Naturalmente, puede establecer permisos para que la información de visualización y edición esté restringida a los grupos de usuarios de su elección. Para definir y monitorear las tareas es más fácil donde se encuentran los documentos de la tarea. Con la función de flujo de trabajo, las rutinas de la compañía pueden ser ampliamente automatizadas y las tareas se asignan a las personas adecuadas en el momento adecuado.

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