Gerente de reunión de SharePoint Completa la reunión del ciclo de vida y los minutos
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Gerente de reunión de SharePoint Clasificación y resumen

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Gerente de reunión de SharePoint Descripción

Mejora de la plantilla de espacio de trabajo de la reunión de SharePoint, que cubre el ciclo de vida de la reunión completa antes, durante y después de una reunión. Planificación para la reunión: establecer el tiempo de reunión y el lugar utilizando Outlook y / o SharePoint, invitando a los asistentes, que definen los asistentes requeridos y opcionales, definen el rol de asistencia (organizador, asistente, tomador de minutos), notificaciones de reprogramación, seguimiento de las respuestas de los asistentes, definiendo la agenda , recolectando y proporcionando materiales que se requerirán durante la reunión gestionados centralmente con versiones, notificaciones y flujo de trabajo. Facilitando la reunión: verificar la asistencia, luego de la agenda, presentando materiales, decisiones de registro, artículos de acción de seguimiento que se identifican. Seguimiento posterior a la reunión: asegúrese de que el cumplimiento (por ejemplo. Establezca algunos materiales a solo lectura), creando y publicando materiales posteriores a la reunión, como las actas de la reunión con campos, diseño y función personalizados, administrando el flujo de trabajo de la aprobación de la aprobación de minutos de la reunión y el flujo de trabajo. La función viene con plantillas de minutos de reuniones personalizables basadas en WordML, los minutos se envían automáticamente, los permisos basados ​​en roles, las bibliotecas adicionales, las listas y los campos, la biblioteca de materiales de la reunión gestionada centralmente, las notificaciones mejoradas en SharePoint y / o Outlook, mejoran el cumplimiento de la reunión, el artículo de acción Flujo de trabajo y mucho más ... Este complemento demostrará ser un ahorro de tiempo real para todos los usuarios que a menudo tienen que administrar sus reuniones en SharePoint y / o Outlook. La función viene con un instalador robusto para permitir que se despliegue fácilmente dentro de cualquier entorno de SharePoint, incluidas las granjas. Está disponible para SharePoint a partir de WSS 3.0 y MOSS 2007

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